Question

如何管控项目进度

Answer 1

　　导语：项目进度计划控制在项目进度管理中，制定出一个科学、合理的项目进度计划，只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据，但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。

　　如何管控项目进度

　　根据经验规划

　　即先做少量的规划，再根据实践过程中得到的信息来做进一步的规划，这样可提高项目的可行性。试图预测未来的规划很难奏效，除非你是个预言家，否则应该尽量在项目中根据经验做规划和日程安排。

　　安排项目日程

　　首先，要按可交付物安排日程，而不是按功能;其次，要以迭代的方式安排日程;再次，要使用难度较低的工具安排项目日程。过度追求完美的项目时间表可能意味着在实际项目中浪费更多的时间。

　　足够的时间规划

　　日程安排是由整个项目团队共同制定的，因此，每个人都要对日程有信心。不过，天有不测风云，总会发生点儿意外，所以我们要做足够的时间规划，而且要使用波浪式规划，这样才可以随着环境的变化灵活地更新日程安排。

　　管理会议

　　在组织项目时，项目经理要尽量避免浪费时间的会议。要让团队将注意力集中在项目上，这是最简单、最有效的方式。在帮助团队朝着合理的交付截止日期前进时，要保证团队不受外界干扰和影响。如果会议对于任何人都毫无价值，那就取消掉;同时准许团队成员不参与无法贡献和收获价值的会议。也许有些团队成员会不高兴，认为你觉得他们不够重要从而不能参加会议。要跟他们解释清楚，你不让他们参会是因为他们太重要了。

　　如何管控项目进度

　　1.进度计划包括：任务、资源、时间等三部分内容。

　　任务来源于工作分解结构和活动定义。要进行有效的进度控制，就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的活动定义(任务)。任务的`粒度要求适中。对于不成熟项目和管理水平不高、资源能力不强的项目而言，粒度不能太大，否则难以实现项目的控制;反之任务的粒度可以适当大一些。每项任务需要有明确的责任人、起止时间和工期。 如果项目管理的水平不是很高的情况下，欲实现有效的进度控制，每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜，工期以不大于项目总工期的10%为宜。

　　2.建立有效的风险防范计划。

　　有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响，保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面：

　　(1)制定一套项目风险防范的体系，包含：风险识别，风险确认，风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来讲，会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。

　　(2)针对项目，提出项目风险的协调负责人，及相应的协调措施。

　　(3)在项目组内部建立对风险识别的特殊机制，如：每个人可以根据自己的工作内容，定期列举风险指数最高的5个风险，并提出相应的应对方案。

　　3.建立良好的项目组内部及项目干系人之间的沟通管理制度。

　　沟通是掌握各方信息，进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求，主要强调以下几点：

　　(1)及时与项目客户进行沟通，了解其对于项目的特殊进度要求，以实行对工作任务的特殊处理。

　　(2)对于需要项目组之外的资源进行配合的工作，及时通过有效的沟通途径提交给相关人员，以提早准备好配合的工作，免得影响项目的进展。

　　(3)充分发挥项目组成员的作用，使之参与到问题解决当中来，如项目偏差的处理，风险的预防等。

　　(4)定期举办项目进展的沟通会议，了解各成员的任务执行情况，通报项目的整体进展情况。