Question

库存为负数怎么办？

我是用财务软件记账的，按照发票上的数据记账，如果库存为负数是不能通过的，做的过程中，一直很顺利，最后也通过了，但是现在发现问题，在试算平衡表上竟然出现库存为负数，还负数了1W多。。。
PS：在每个月做进销存帐时，都需要结转上个月的进销存帐，但是我做的时候忘记结转上个月的进销存，直到把数据输入进去，最后才结转。不知道这样是否有问题？因为我现在是帮别人做账，那个人前几个月都没结转进销存，然后我手贱，为了更正确一点，又反结转，反结转到10月，然后重新核算进销存帐，一直结转到本月，结果，估计是这个原因，前面因为那人很久才结转一次进销存帐，然后我重新核算结转，结果竟然出现库存负数。

我这个月是按照销售发票入库商品的，同理也按照销售发票的商品数量出货，但是库存竟然为负数？为什么呢？有什么办法可以补救？

Answer 1

存货出现负数一般是基于如下原因，不同的情况账务处理是不一样的：
一、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账，但由于销售或耗用导致存货发出并已经从账上转出，因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。
　　出现该种情况正确的处理方法：在每月月末对当月尚未取得发票但已实际入库货物做暂估入账处理，到下月初再冲回。暂估会计分录如下：借：原材料、库存商品等——暂估入库贷：应付账款二、存货已经出现盘盈，由于没有及时盘点并及时进行账务处理，因而导致实际发出的数量超过账上验收入库的数量，出大于进，从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数，出现这种情况按照企业会计准则盘盈的相关规定处理即可。
　　三、会计人员为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转发出数量和少转发出成本，从而使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。
　　出现该种情况正确的处理方法：如果数量账实相符，只是金额出现负数，可能是以前下账时单价有误（过高），此种情况下如按企业会计准则相关规定，应作为会计差错进行调整。不规范的做法就是调整（降低）本期及以后各期下账单价，将存货单价调整正常，调整的部分直接进入本期损益。
　　四、货物之间串货，有两种可能，一种是发票开错，另一种是发货时发错，这样会造成一个货物账上虚增，一个货物账上虚减，虚减货物如果库存本身还没有串货数量多，那么虚减货物就会在账上反映为负数。
　　出现该种情况正确的处理方法：如果能收回发票的那么本月的发票就作废重开，以前月份的就冲红重开；如果不能收回发票可提请购货方对串货的货物提请税务机关开具退货证明单，凭证明单冲红，错发货物退回或出售；如果上述方法都无法处理，那只能作为盘盈盘亏处理。

Answer 2

库存商品出现负数是“盘亏”，出现这种情况时分以下三部处理：

1. 重盘，确认实物与盘点结果没有差错。

2. 复查单据，如果每一笔出入库都做对了期初数也没问题的话，那么经营报表错误基本为零，有可能产生误差的是结单的时间，期初数于上月报表及单据对齐，期末数与期末出入库单据卡齐。

3. 在一定程度上，实际经营中允许调帐，但手续要走清楚，以便下月盘点出现盈余是在调回（但不鼓励这样做，尽量当月清，尤其有些企业是半年盘，时间长了就不好查了），如果连续两个月都是盘亏那就只有掏钱了！

拓展知识

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

企业应设置"库存商品"科目，核算库存商品的增减变化及其结存情况。商品验收入库时，应由"生产成本"科目转入"库存商品"科目；对外销售库存商品时，根据不同的销售方式进行相应的账务处理；在建工程等领用库存商品，应按其成本转账。

Answer 3

月底预估进库，下月初把预估的冲掉

Answer 4

说明有亏损。