Question

有两家公司都是同一个老板,他需要我把费用很好的平摊到两个公司里面，这要怎么分呢

相当于现在我在这家老点的公司里，但是又要带一家新的公司的账，这两家账都是这个老板的，现在就办公费用平摊的问题，老板说按合同比例原则分配，看是要每月平摊还是一年之后，年底再算，哎，这要怎么弄好点呢？拜托各位了，急切！

Answer 1

你好！
1、从财务角度，要依据单据入账，如果单据不能分割，也要合理分摊；
2、如果两家公司在同一个办公区域，人员也是两边混合办公的，那么办公费用分摊时可以考虑两家公司收入情况进行配比；
3、无论你们怎么分摊，在税法上都是通不过的，所以1、2点讲的分摊，只是便于管理者阅读会计报表；但报税时，不可以依据这样的报表申报，否则就涉嫌逃税了。如果办公费用的发生的单据是记录在那个公司名下，报税时要以此为准。
4、办公费用不同于成本，费用类的东西要有外部单据支持。所以分摊只是管理需要，而不是会计和税务需要。
补充：这里所指的单据主要是外部获取的发票等。

追问

你好，那我是要做两份账吗？
还有，两家公司在同一个办公区域，人员也是两边混合办公的，那么办公费用分摊时可以考虑两家公司收入情况进行配比；那我是一个月的这样配比方便还是年底统一平摊，年底再平摊的话那要怎么平摊呢？如果每月先平摊的话，到年底如果多提费用的话，要怎么冲呢？

追答

两家公司，核算要独立，所以账肯定要分开的。
是每个月还是一年配比要看你公司具体情况，通常来说一般要按月进行分摊，毕竟两边的账每月都要结的。
另外，实务中，像你这种情况，两家公司一般是一主一附的，所以要尽量把主要公司的账目梳理清楚不能有税务漏洞。
无论每月还是每年，只要是根据实际发生额进行分摊，不存在年底多提费用的问题。
还是那个提醒：你这样的分摊，在纳税申报时，是不行的，具体如前回答。

追问

就是说我分摊的时候票据上写哪个公司的就入哪个公司的账，那些没有写名字的呢？就合理分配是吧？老板说可不可以先预提费用每个月的时候，这样我们会计好不好入账，这要怎么回答呢？

追答

第一个问题是可以的，会计是见票入账。没写名字，就合理分配。但没名字在纳税申报时要做纳税调整的。
第二个关于预提的问题，现在准则上没有预提费用的科目，就算要用，也主要是用在预提制造费用和全年的保险等费用，办公类费用不存在预提的问题，一般都是据实发生，据实做账。就算你们老板要强行预提办公费用，那你在处理时要尽量注意不能跨年，且年末不要留余额。
回答你老板可以直接说会计准则不允许预提办公费用。

Answer 2

天职国际说了大一段话，实质上就是告诉你，如果用于内部管理，可以按照自己定的比例分摊，但是对于外部审计和检查，特别是纳税来说，你那些人为的分摊根本就是违规，再严重就是犯法。现在会计人员申报纳税全部是实名制，跟个人征信绑定在一起，老板要违法那么就留下实质证据或者录音，证明老板强迫你做。

Answer 3

以两个公司的盈利多少，分配费用。

Answer 4

这个还可以平摊，费用账以发票开给谁为准