如何批量删除word中的空白行
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例如下面的word文档中有很多空白行,怎么省时省力的删掉它们呢
在Word主菜单“开始”菜单--“编辑”菜单--点击“查找和替换”后弹出对话框
在弹出的对话框中,查找内容处 输入“ ^p^p ”,替换为处输入“ ^p ”,
然后选“全部替换”,弹出小对话框点击确定后,关闭
这种方法可删掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是删不掉的,需要再用下面的其他方法
对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“ ^l^l ”替换成“ ^l ”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。
对于自动和手动换行符交替的情况,可用“ ^p ^l ”替换成“ ^l ”或“ ^l ^p”替换成“ ^l ”也可以去掉文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,可以再用下面方法试一试
用“^l ^l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
在Word主菜单“开始”菜单--“编辑”菜单--点击“查找和替换”后弹出对话框
在弹出的对话框中,查找内容处 输入“ ^p^p ”,替换为处输入“ ^p ”,
然后选“全部替换”,弹出小对话框点击确定后,关闭
这种方法可删掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是删不掉的,需要再用下面的其他方法
对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“ ^l^l ”替换成“ ^l ”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。
对于自动和手动换行符交替的情况,可用“ ^p ^l ”替换成“ ^l ”或“ ^l ^p”替换成“ ^l ”也可以去掉文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,可以再用下面方法试一试
用“^l ^l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
2016-08-22
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一,记事本的技巧。
将下载内容拷贝到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。
二,行与行之间的空白行都多了一个回车符。
快捷方式:ctrl+F,弹出如下图的对话框,选择“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”,在“替换”栏中输入“^p”,单击“全部替换”按钮。
三,格式调整间距。
按照如图所示,全选内容,点击“开始”—>“样式”,选择“正文”。
四,行与行之间的空白处没有回车符,但感觉宽了很多。
全选内容,点击右键,选择“段落”—>“缩进和间距”,对选项“间距”和行距进行合适的设置,直到满意。
http://jingyan.baidu.com/article/d45ad148f71bee69552b8012.html
将下载内容拷贝到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。
二,行与行之间的空白行都多了一个回车符。
快捷方式:ctrl+F,弹出如下图的对话框,选择“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”,在“替换”栏中输入“^p”,单击“全部替换”按钮。
三,格式调整间距。
按照如图所示,全选内容,点击“开始”—>“样式”,选择“正文”。
四,行与行之间的空白处没有回车符,但感觉宽了很多。
全选内容,点击右键,选择“段落”—>“缩进和间距”,对选项“间距”和行距进行合适的设置,直到满意。
http://jingyan.baidu.com/article/d45ad148f71bee69552b8012.html
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Excel教程40:处理大量数据时,由于反复删除、插入、修改而产生大量空白行,手动删除这些空白行需要花费大量的时间精力,那么怎样快速批量删除整个表格的所有空白行呢?
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word怎么批量清除空白行?这个视频告诉你!办公软件必备实用小技巧。
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批量删除空白行
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