开办一家托管班需要注意哪些?都需要做哪方面预算?
常有朋友问 官尔正 老师开一家托管中心需要投资多少,都有哪些注意事项。由于没有提供目详细的信息做参考,我只能简单回复——少的三五万,多的上百万。初期先要做个简单的定位,比如准备做多大面积的机构?招多少学生?开在商铺还是社区内?
商铺型的成本较高(比如西安非主干道的商铺月租在50元-70元/平米/月),如果之前没有教学经验和销售经验,要快速实现盈利有一定难度。当然如果有人给你投资,那另当别论。如果是自己工作几年的积蓄或是家人赞助,建议先从社区型起步,经过一学期到一年的经营,学生满员后可以再搬到商铺中去,至少不会有太大的压力。今天就以社区型托管为例来谈谈,开办一家托管中心需要投资多少。各部分的预算大概比例是多少!
如果你执行力强,按照这个模式操作就可能在第一学期甚至前两个月实现盈利。行业内有个通用的数据:不带午休床,平均每个学生占用3平米左右面积(房本上的建筑面积),如果带午休床,平均每个学生占用4平米左右面积。假设你租一套150平米的房子,如果带午休床,容纳35-40个学生比较合理,不会显得太拥挤。如果不带午休床,可容纳50个学生左右。取个平均值,今天就以40个学生为例谈一谈各部分的预算。
一.硬件预算
基础硬件
1.1课桌椅:课桌椅(课桌+凳子)分为单人位和双人位,单人位价位在80-150元/套,双人位价格在150-260元/套。凳子有带靠背的,有不带靠背的,根据自己空间大小选择,空间大的选择带靠背的,教室空间不大的,选择不带靠背的,另外质量不同以及区域不同价格会有差异。某宝上有,当地的家具市场也可以买。一般价格比较低的比较轻,学生趴在上面很容移动,到晚上写完作业的时候教室里的桌子歪歪扭扭的。如果空间允许,尽量买双人的。40个学生的话购买课桌椅大概在4000-5000元之间。还有种方法就是在当地的58或赶集网上找别人转让的,9成新旧以上的价格会比直接买新的便宜很多。
1.2学习用具:黑板(白板也行)、板擦、当地小学生使用的教材和练习册、常用的文具、文件袋、订书机等。黑板定在教室最前排,用于讲题或写通知。除了黑板其他物品200元足够了。
1.3午休床:托管中常用的午休床有两种,一种是像幼儿园那种叠叠床,但比幼儿园用的略长,长度在1.5米左右。叠叠床的价格有塑料+木板的(质量一般),价格在80-150元之间,也有纯木质的,价格在100-200元之间。另一种是小学生专用的上下层架子床,床的长度1.6米左右,宽度0.7米左右。有铁质的,也有木质的。铁质的在150-300元之间,木质的在400-600元之间。如果空间有限,就买叠叠床,用完可以收起来,但每天的收放有点麻烦。如果空间比较大,就买双层的架子床,预算比较多就上木质的,否则就买铁质的。假设你招收40名学生,必然会有部分学生没有午休的需求,前期准备20-30人位即可,比如买14张双层床,男女生卧室各7张(小区内的房子一般不大,最多也就放六七张架子床),大概的费用在3000元-8000元之间。
1.4床上用品:床上用品可以让家长自备,也可以订做统一的。床上用品包含褥子、杯子、床单、被罩、枕头、枕套。和床位1:1准备下来,应该比买床要贵一些。假设做28套,每套在200-300元之间,床上用品费用在5000元-8000元之间。
餐饮硬件
1.5冰箱:至少准备1台冰箱,建议选择200L左右的,现在国内的冰箱生产技术很成熟了,常规的品牌即可,苏宁或京东1200-1500元左右。如果当地有食品药品监督部门留样的要求可能会要求购买一台留样冰箱,就是非常小的冰箱,只有冷藏功能,大约30-50L左右。把每餐的饭菜装入留样盒后放入留样冰箱48小时以备检查。价位在500元左右。
1.6消毒柜:学生的碗筷要做到每餐消毒,40位学生+四五位老师大概需要160-200L左右的消毒柜。价位从260-800元不等。
1.7碗筷勺:一般消毒柜都是高温消毒所以不建议购买树脂的碗筷,耐用好清洗最好选择不锈钢的碗、盘子、勺子,筷子买竹子做的。也不建议买瓷的,一摔一个碎。南方城市建议盘子(盘子上有格子,可以盛菜)+汤碗的组合,北方可以和南方一样,也可以大碗+小婉的组合,大碗装饭菜或面食,小碗装汤。如果不差钱,盘子、大碗、小碗都准备上。毕竟批量的碗比盘子容易洗。碗筷开支不大,500-1000元可以搞定。
1.8电饭锅:电饭锅主要用来蒸米饭,40个小孩特别是低年级学生不到20个成人的饭量,加上老师也就相当于二十五六个成人的饭量。12L左右的大电饭锅可以满足需求,大概价位在200-400元左右,某宝有。比如广东地区有煲汤的习惯,建议再买一个12-20L左右的用来煲汤。如果当地没有煲汤的习惯,比如西安,常规的西红柿鸡蛋汤、紫菜汤等简单汤类,用普通的汤锅或汤桶就能胜任。这里特别强调一点,汤类的一定要晾到常温后再端出厨房。
1.9微波炉:学生多了后,有个别学生可能因为打扫卫生或被留校晚回,单独开火比较麻烦。直接用微波炉帮学生快速加热饭菜就很方便。普通的300元-600元之间的即可。
1.10饮水机:关于给学生提供哪种类型饮水机,我是走过很多坑。早期买过电加热热水器,太烫,也有安全隐患。第二次又买了净水器,学生多饮水量大,净水器很容易堵塞,或过滤不干净,换滤芯也不方便。到最后就买了饮水机订购了纯净水。饮水机200-300元即可。
1.11厨房其他用具:案板、菜刀、蒸笼、各类锅碗瓢盆等。
1.12食材调料:米面油各类食材和调料。记住尽量不要购买转基因食用油,虽然在科学上尚未得出定论,但舆论觉得转基因油对身体是不好的。一般的大众品牌金龙鱼或当地著名品牌即可。
可选硬件
1.13打印复印机:此项并非必需品,早期如果学生有作业需要打印出来可以在附近打印店完成,但后期如果量大还是建议购买一台打印机。我前期购买的是佳能的喷墨打印机,好处是打印机价格便宜且可以打印彩色的,但耗材贵,每个墨盒七八十元也就打印三四百张,易加墨的很容易坏。后来就换成了激活打印机,打印机贵,但耗材便宜。如果买喷墨打印机建议买连供的,每次直接加墨水就行,一般的价位在400-1000元之间,激光打印机价位在1000元以上。
1.14投影仪:此项也非必选项,待后期开设周末课或用电影院招生法(插入电影院招生方案链接)再买。尽量买流明在3000以上的,这样白天开灯显示也清楚,国外品牌在2500-3000元可以买到,国产品牌在1300-2000元之间也能买到。
二.软装预算
2.1墙面布置:如果为老旧房子,最好刷墙重新布置。如果是新房子,建议刷新个颜色,比如淡黄色、淡绿色、淡蓝色,或上白下绿等。这样能显得专业一点,让家长和学生进到你机构之后明显感觉和其他家不一样。
2.2各区域布置:具体区域划分可以参考文章《托管培训机构规划布置之四墙九区》。主要硬件有前台桌、礼品柜、书架、100-300本课外书等。
2.3房租预算:房租算是投资中占比较高的,根据当地的情况,有的是押一付三,有的是押一付六,有的是押一付年。假设某二线城市非市中心地区150平的房子月租金是3000元,房东要求押一付六,相当于一次性支付7个月房租。大概在21000元。
四.招生预算
4.1宣传预算/营销预算
此项是很多新入行朋友最容易忽视的地方,忘记做这方面的预算。只是把硬件设施准备好了后就坐等家长和学生上门。虽然相比较其他行业,托管行业竞争不算大。但每所小学周边也都会有同行竞争,再好的硬件、再有经验的老师、再专业的辅导流程也需要让更多的家长知道,吸引家长和学生来报名。已经过了“酒好不怕巷子深”的年代了!
手举牌:上面写的XX教育托管中心以及电话地址二维码等,每次接送学生的时候举着。建议制作3-4个,共100元左右。
宣传单/条幅:宣传单建议印刷2000-4000张,条幅制作2条(比如XX教育开始招生啦),大约300元左右。
海报展架:如果当地允许宣传,建议制作3-5个展架或海报,放置于托管内外宣传。大约200元左右。
帽子/姓名牌:定做一批带有机构名称logo的帽子或牌子,在接送学生的时候戴上。既便于老师工作也是一种宣传方式。大约100-200元。
上面这些宣传资料可以找广告店或网上找人做,但印刷量不大就不会被别人重视,做出来的宣传资料不够美观。创业初期我直接从昵图网花几十块钱买个喜欢的模板让广告店修改。现在有个图帮主的网站,上面也有很多半成品的设计稿,如果时间充足直接在上面自己修改和设计。
4.2礼品预算
学生礼品:提前买好礼品柜(上面透明玻璃的文件柜也可以),然后放置一些男生喜欢的变形金刚、遥控汽车、乐高、足球等礼品和女生喜欢的芭比娃娃、串珠、跳绳等。学生到你机构参观的时候可能就因为一件礼品喜欢上了这里。此处预算500-1000元。
家长礼品:早期的时候我主要给家长优惠学费,但优惠的少吧,家长没感觉,优惠太多了我就有感觉了。后来我们就送网校的学习卡,高价值低价格。送出去的越多,收回来的学费越多。新开机构初期预算2000-6000元。
五.工资预算
前面文中强调过,做饭和辅导作业的人一定要分开,一旦你去做饭,家长就觉得你辅导专业不专业,后期的课程更没法开。再节省开支也要找一位做饭阿姨来负责厨房的事情。一位老师可以负责20个学生午托不成问题,如果涉及到作业辅导,一位老师一般辅导8-12名学生之间,如果之前没经验辅导的人数还要减少。假设你计划第一学期招生20名学生(中午和下午都是20名),那么你需要1位做饭阿姨+2名辅导老师,如果你自己能够辅导作业,那就可以少请一位辅导老师。假设厨师工资2500元,辅导老师工资2600元,那么工资一个月支出5100元。至少预留1个月的工资预算。
六.其他预算
以上是托管中心最基础的各项物品及大致预算,当然每个托管中心的定位不同,需要的设备也不尽相同。仅供参考,也欢迎各位同行朋友补充!
整体预算:
以上是以40名学生/150平社区型(小区)托管中心为例,投资整体预算大致在4-5万元。如果是100平/ 25名学生左右,投资大致在3-4万元。
手续要齐全,现在托管班查的严,手续要全
最重要的,安全!!!食品卫生安全,以及孩子的安全。到时会会有卫生部门给你提要求的,比如健康证啊,消毒柜啊,食品留样啊等等。床最好是单层的,双层的有隐患。接送孩子上下学啊,孩子生病啊,受伤啊,都要做好准备。
水果啊,加餐啊,你自己看着办
教育,和老师联系啊,和家长联系啊,辅导功课啊,看着写作业啊,都是你自己看着办。
最主要的就是安全安全。你教育不好就是挣得少点,要是安全出问题,那就是赔钱的问题了
二、前面别介绍了安全啊,哪些就不多介绍了,这个不管做什么行业,安全是特别重要,更何况做孩子教育方面。这个安全方面你记得做好合同方面,不然到时出事情口说无凭。
三、招生宣传活动,一定要提前策划,做好排练工作,结束后一定要做好总结工作,分析好的,不好的,下次要注意改进。
四、客情维护方面,教师员工的关系维护等,也要重视,开一个班,是团队,不是一个人,所以一定要让团队永久,才能走更远。
更多细节方面,你可以去关注一些公众号学习,也可以在微信上去搜一下(中小学生托管辅导班)或者是(托管辅导班经营方法)方面的公众号可以去学习,希望能帮到你