Question

毕业生必看Excel十大办公技巧

Answer 1

Excel十大办公技巧

1.快速打勾打叉

首先将要设置的单元格全部选上，点击数据-数据验证，再点击设置-序列，在来源里输入“√，×”就可以了

2.快速恢复乱码数字

选中需要恢复的区域-鼠标右键-设置单元格格式-点击自定义-类型改为“0”点击确定

3.一键美化表格

按“Ctrl+A”全选表格，“Ctrl+T”创建超级表，勾选“表包含标题”点击确定

4.批量添加单位

全选表格，设置单元格格式-自定义-在通用格式后面输入“分”确定

5.两列位置互换

选中需要调整的列表，把鼠标放在该列的边框上，按住Shift当鼠标变成上下箭头时， 直接拖到需要调整的位置

6.输入10000个序号

先输入序号1，再点击开始-填充-序列-选中列-终止值输入10000

7.绘制单斜线表头

先把表格的行高调整一下，输入日期和姓名，在姓名前按“Alt+Enter”强烈换行，日期前按空格键调整到单元格最右边，鼠标右键-设置单元格格式-边框-点击斜线-点击确定

8.证件照换底色

点击插入-图片-找到准备好的图片-点击确定-选中照片-照片的高和宽修改为2cm，点击图片-图片格式-删除背景，使用标记要保留的区域-用画笔把要保留地区域画出来，再选中照片-点击开始下面的颜色填充，填充需要的颜色即可

9.批量删除批注

全选表格， 按“Ctrl+G”调出定位-点击定位条件选中“批注”-确定，再按鼠标右键-删除注

10.表格转换横向

选中全部内容，复制，选择一个空白单元格，鼠标右键-选择性粘贴-勾选转置-确定