毕业生必看Excel实用小技巧
Excel技巧知识
.文件操作
1.为excel文件添加打开密码
文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密
2.为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入
3.让多人通过局域网共用excel文件
审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑”
4.同时打开多个excel文件
按Ctri或Shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
5.同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点击右上角关闭按钮
二.窗口设置
1.同时打开对比两个或多个excel文件
视图-全部重排-选排列的方向
2.同时查找一个工作簿中两个工作表
视图-新建窗口-全部重排-选排列方向
3.隐藏或显示excel最上面的功能区
Ctrl+F 1
4.隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表-视图-隐藏
5.让标题行始终显示在最上面
视图-冻结窗口-冻结首行
6.把窗口拆分成上下量部分，都可以上下翻看
选取要拆分的位置-视图-拆分
三.单元格显示
1.隐藏0值
文件-“选项-高级-去掉”在具体零值”勾选*..
2.隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口-数字一自定义-右边文框输入三个分好；；；
3.隐藏编辑栏，灰色表格线，列标和行号
视图-显示-去掉各项的勾选
4.隐藏excel工作表显示比例
按Ctrl+滚轮
5.快速切换到另一个excel窗口
Ctrl+Tab键
6.全屏显示excel界面
视图-全屏显示
四.单元格选取
1.选取当前单元格
按Ctrl+A全选当前数据区域
2.选取表格中的值/公式
按Ctr i+G打开定位窗口-定位条件-值/公式
3.查找值
按Ctr i+F打开查找窗口， 输入查找的值-查找
4.选取最下/最右边的非空单元格
按Ctrl+向下/向右箭头
5.快速选取指定区域大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1：a1000，然后回车
五.单元格编辑
1.设置单元格按回车键光标跳转方向
文件-选项-高级-最上面“按Enter键后移动所选内容”-设置方向
2.设置下拉菜单
显示A、B、C三个选项数据-数据库-数据有效性-允许-序列-输入A、B、C
3.复制表格保持行高列宽不变
整行选取复制-粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4.输入到F列时，自动转到下一行的首行
选取A：F列，输入后按回车即可自动跳转
5.设置三栏表头
插入-形状-直线-拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6.同时编辑多个工作表
按Ctrl或Shift键选取多个工作表， 直接编辑当前工作表即可
7.输入身份证号或以0开始的数字
把单元格格式设置成文本，然后输入
8.快速删除空行
选取表中某列-Ctrl+G定位-定位条件-空值-删除整行
9.快速插入空行
在表右侧输入序号1，2，3...N，然后再复制该序列下面空行，最后按序号排列即可
10.快速合并多行数据
插入批注-选取多列数据复制-粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘贴至单元格区
11.插入特殊符号
插入-符号
12.查找重复值
选取数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值
13.删除重复值
选取区域-数据-删除重复项
14.单元格分区域需要密码才能编辑
审阅-允许用户编辑区域
15.用excel进行汉英互译
审阅-翻译
16.不复制隐藏的行
选取区域-Ctrl+G定位-定位条件-可见-单元格-复制-粘贴
