Question

我是做出纳的，我想问一下，员工领了备用金，后来用发票来报账，我记现金日记账的时候要怎么记，

现金日记账是手记的，是不是领备用金时出的领据也要记在账本上，那他回来报账时这个费用又应该怎么记了，

Answer 1

领现金时
借：其他应收款——某某某
贷：现金
报销时
借：管理费用或销售费用
贷：其他应收款——某某某
如果领据没有入账的话也可以让他把多余的钱退给你，让他在报销单上签字，你把领据还给他。
但最好是领据也入账