ISO9001质量手册编号什么意思
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1、质量体系及公司代号;2、层次号;3、序号;4、年份
假如你的质量手册编号为:QEM/MZD101-2008 解析为(QEM/MZD即为:质量体系和公司名称);(1即为层次号;说明:ISO文件分为4个阶级,一般来如下:1、质量手册;2、程序文件;3、作业指导书之类。4、相关记录之类文件);(01即为序号,序号就是排序号码);(2008即为2008版的质量手册)
假如你的质量手册编号为:QEM/MZD101-2008 解析为(QEM/MZD即为:质量体系和公司名称);(1即为层次号;说明:ISO文件分为4个阶级,一般来如下:1、质量手册;2、程序文件;3、作业指导书之类。4、相关记录之类文件);(01即为序号,序号就是排序号码);(2008即为2008版的质量手册)
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所有文件编号起便於文件管理及查询的作用,对於一级文件-品质手册,编号可参考QM+流水序号,二级文件-程序文件,编号可参考COP+条款号,对於三级作业指示性文件,大可根据贵司实际可操作性来定义,可参考:部门代码-文件类型代码-流水序号.
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文件编号方法:
①组织代号,一般用缩写的拼音字母表示。
②文件类别号,按标准要求分五类:
质量方针与质量目标——QO;
质量手册——QM;
程序文件——QP;
作业指导书——WI(指管理性文件,技术性文件另定);
质量记录——FM。
③主管责任部门代号,可按责任部门缩写的拼音字母或英文字母表示,其作用是为了方便文件中职责的归口管理,如:
办公室——O,质管部门——Q,技术部门——T,生产部门——P,销售部门——S,设备部门——E,人力资源部门——H,财务部门——F。
中小型企业因人员较少,部门较为简单,这一代号可以视情形予以省略。
④过程要点及数量序号,可按标准的第4至第8章的23个过程要点表述,序号为23个过程要点的文件数,这样可以把文件和过程要点相联系,明确适用范围,方便管理。
例如:假设组织名称代号为××,则质量手册编号为××-QM-01,内部审核程序文件为××-QP-01,基中内部审核计划记录表格为××-QR-01。
①组织代号,一般用缩写的拼音字母表示。
②文件类别号,按标准要求分五类:
质量方针与质量目标——QO;
质量手册——QM;
程序文件——QP;
作业指导书——WI(指管理性文件,技术性文件另定);
质量记录——FM。
③主管责任部门代号,可按责任部门缩写的拼音字母或英文字母表示,其作用是为了方便文件中职责的归口管理,如:
办公室——O,质管部门——Q,技术部门——T,生产部门——P,销售部门——S,设备部门——E,人力资源部门——H,财务部门——F。
中小型企业因人员较少,部门较为简单,这一代号可以视情形予以省略。
④过程要点及数量序号,可按标准的第4至第8章的23个过程要点表述,序号为23个过程要点的文件数,这样可以把文件和过程要点相联系,明确适用范围,方便管理。
例如:假设组织名称代号为××,则质量手册编号为××-QM-01,内部审核程序文件为××-QP-01,基中内部审核计划记录表格为××-QR-01。
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