5s管理的要求与具体的做法

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2014-10-09
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要求

5S管理是企业管理的基础,5S管理内容包括有整理、整顿、清扫、清洁、素养,6S管理内容就是在5S管理的基础上加一个“安全”,那么5S管理对员工的要求分别有哪些呢?你又做到了哪些呢?仅供参考:

一、整理:

内容:清理不必要物品。将工作场所的物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其他的都清除或放置在其他地方。

目的:腾出空间,防止误用或掩盖需要物件。

实施步骤:

①全面检查自己工作场所及范围,明确所有物品。

②制定分类标准,分类所有物品。将所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、经常使用物品分类。

③坚决清除不使用物品,将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。

注意要领:检查要仔细、全面,包括所有可移动物品;物品的价值是指其“现有的使用价值”,而不是其“原有的购买价值”;清除要坚决、及时。

二、整顿:

内容:合理放置必要物品。把留下来的必要用的物品分门别类依规定的位置定点定位放置,必要时加以统一标识。

目的:使工作场所清楚明了;创造出整齐的工作环境;减少或消除“找寻物品时间的浪费”。

实施步骤:

①对可供放置物品的场所进行规划,划分成若干区域;②将物品在上述区域摆放整齐;③必要时还应将区域及其物品类别进行标识。

注意要领:首先考虑通道的畅通及合理;尽可能将物品集中放置,减少物品的放置区域;采用各种隔离方式隔离放置区域,合理利用空间;尽可能将物品隐蔽式放置;大量使用“目视管理”,标识要清楚明了,能够让任何人都能简单查找。

补注:目视管理即通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色,以达到使用者“一目了然”的目的。

三、清扫:

内容:彻底清洁工作场所内物品,防止污染源(污迹、废物、噪声)的产生。

目的:保持干净、明亮的工作环境,并杜绝污染源的产生,以保证员工、顾客产生愉快心情。

实施步骤:

①划分员工清洁责任区域;

②执行例行清洁,达到“四无标准”(无废物、无污迹、无灰尘、无死角);③明确污染源,采取措施杜绝或隔离。

注意要领:责任区域的划分应包括室内室外,员工负责区域之中及之间无死角;清洁应自上而下,按步骤进行;清洁工具应常备、齐全;清洁工作应日常化、制度化。通过清洁的过程,使员工更熟悉物品及其位置。

四、清洁:

内容:将上述3S实施步骤制度化、规范化,并辅以必要的监督、检查、奖励措施。

目的:通过强制性规定,培养员工正确工作习惯,长期维持并保留以上3S成果。

实施步骤:

①将以上3S步骤制定标准工作文件;

②设立要求标准,制定奖罚办法;

③定期检查;

④严格执行奖罚办法。

注意要领:将“上班5S三分钟,下班5S三分钟”列入制度中;标准的制定应明确,使新进员工能够很快理解并执行;由高阶主管带头坚持执行标准,并亲自定期检查,以带动全员重视;实际奖励与实际惩罚并重,严格推行,并及时展示5S管理(www.chinatpm.net)正面效果。

五、素养:

内容:采取各种方式,使每位员工养成良好的职业习惯,并严格遵守企业规则,培养员工主动、积极、向上的工作态度和状态。

目的:培养出具有良好职业习惯、遵守规则的企业员工;营造企业氛围,培养员工团队精神。

实施步骤:

①召开员工会议,由员工讨论议题,提出操作制度及标准;②实行强化周、强化月活动。

注意要领:对各项活动的实施要激发员工的参与热情;可采取的措施包括制订服装、仪容、员工证标准;制订共同遵守的有关规定、规则;制订公司员工礼仪手册;新员工培训;制订各种精神提升活动(早会、礼貌运动等);组织集体活动。

补注:员工良好的职业素质包括尊重他人、爱护公司财物、遵守企业制度、有强烈的时间观念、待人大方得体、保持长期的学习态度、真诚等。

5S成功推行的关键所在:5S是一个长期的过程,不可能一蹴而就,只有长期的坚持才能出效益;否则,流于形式只会浪费资源。

深圳市源远水利设计有限公司
2018-06-11 广告
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5S:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。

5S现场管理法:整理
•将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的: 
◦把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
◦不必要的东西要尽快处理掉。
目的:
•腾出空间,空间活用
•防止误用、误送
•塑造清爽的工作场所
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
•即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。
•棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
•增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
•物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
注意点:
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:
1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
2.制定「要」和「不要」的判别基准
3.将不要物品清除出工作场所
4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
5.制订废弃物处理方法
6.每日自我检查
常用的方法:
1.使用频率法
2.价值分析法
3.定点拍照法
4.红牌作战法
5.看板管理法等等

5S现场管理法:整顿
•对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
•明确数量,并进行有效地标识。
目的:
•工作场所一目了然
•整整齐齐的工作环境
•消除找寻物品的时间
•消除过多的积压物品
注意点:
这是提高效率的基础。
实施要领:
1.前一步骤整理的工作要落实
2.流程布置,确定放置场所
3.规定放置方法、明确数量
4.划线定位
5.场所、物品标识
整顿的"3要素":场所、方法、标识
放置场所
•物品的放置场所原则上要100%设定
•物品的保管要 定点、定容、定量
•生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法
•易取
•不超出所规定的范围
•在放置方法上多下工夫
标识方法
•放置场所和物品原则上一对一表示
•现物的表示和放置场所的表示
•某些表示方法全公司要统一
•在表示方法上多下工夫
整顿的"3定"原则:定点、定容、定量
•定点:放在哪里合适(具备必要的存放条件,方便取用、还原放置的一个或若干个固定的区域)
•定容:用什么容器、颜色(可以是不同意义上的容器、器皿类的物件,如:筐、桶、箱篓等,也可以是车、特殊存放平台甚至是一个固定的存储空间等均可当作容器看待)
•定量:规定合适的数量(对存储的物件在量上规定上下限,或直接定量,方便将其推广为容器类的看板使用,一举两得)
常用方法:
1.引线法
2.形迹法
3.标识法
4.固定容器法
5.红牌作战法
6.定置管理法
7.颜色管理法
8.看板管理法

5S现场管理法:清洁
•将工作场所清扫干净。
•保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
•消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
•稳定品质
•减少工业伤害
注意点:
责任化、制度化。
实施要领:
1.建立清扫责任区(室内、外)
2.执行例行扫除,清理脏污
3.调查污染源,予以杜绝或隔离
4.建立清扫基准,作为规范

5S现场管理法:规范
将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
目的:
维持上面3S的成果
注意点:
制度化,定期检查。
实施要领:
1.落实前面3S工作
2.制订考评方法
3.制订奖惩制度,加强执行
4.高阶主管经常带头巡查,以表重视

5S现场管理法:素养
通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
目的:
•培养具有好习惯、遵守规则的员工
•提高员工文明礼貌水准
•营造团体精神
注意点:
长期坚持,才能养成良好的习惯。
实施要领:
1.制订服装、仪容、识别证标准
2.制订共同遵守的有关规则、规定
3.制订礼仪守则
4.教育训练(新进人员强化5S教育、实践
5.推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
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