Question

我想做采购，但我民前从来没有接触过这方面的东西，我应该怎么做？希望有类似经验的过来人能给点建议！谢谢

Answer 1

　　1. 知识面要广：材料采购与配件采购是两回事，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项。
　　2. 判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力.确定供货商。
　　3. 为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的。
　　4. 那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。
　　5. 采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性(替代品)。
　　6. 心态要正，要有最基本的思想道德素质.不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。
　　7. 对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面.并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的 。
　　8. 对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。
　　9. 能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略.价格无论是涨还是降，都能提前预测到.不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。
　　10. 能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
　　11. 能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。
　　12. 能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。
　　13. 能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。
　　14. 能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题.以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。
　　15. 能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。

　　做一个采购需要具备什么？怎么样才能做一个好的采购？
　　做一个采购员需要了具备较强的谈判能力,分析能力,协调能力,以及开发供应商的能力。
　　要做一个好的采购员,首先要了解供应商,知道他的生产能力,质量状况,及供货能力。要了解本厂的生产情况及库存情况,根据订单及库存数量做好订货。要了解市场,对要采购的产品的性能,质量及价格要十分了解。
　　1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

　　2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

　　3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。

　　4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。

　　5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

　　6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）

　　7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

　　8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。

　　9、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

　　采购在一般人看来那可是"朝南坐的位置"，随之而来的诸如"拿回扣""弄提成""吃、喝、玩、乐"等等不雅的词句都会出现在我们的头上，您要说那是您的真实体现我无法否定，但您要是说那是对您工作的诬陷我亦能理解，好了结合7、8年的国际、内采购经验和大家一起探讨下，到底什么样的采购才是合格的采购？更是什么样的采购是优秀的采购？

　　采购人员所必须具备的几点基本素质
　　外貌仪表
　　任何工作都会涉及到这方面，仅仅是采购也许这不是最重要的一点，设想下一名营销人员看见他所面对的采购，无论是五大三粗、张牙舞爪还是风流倜傥、温文尔雅，他都必须面对。只不过作为企业对外的窗口，还是提倡不影响市容较好（其实这点还有很多讲究，由于时间关系在此不一一点析）

　　三个能力
　　1、 语言能力：言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅

　　2、 深入能力：即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业务达到认知、认可并完全接受

　　3、 理解能力：迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用

　　三、敬业精神

　　必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力
　　心态问题
　　对公司充满信心，对自己的能力充满信心。能不能成功，差别就在工作欲望。没有坚定的意念及不够积极的人，即使是拥有很高的学历，或是头脑很灵活，还是不能创造很好的业绩。而责任感的培养，必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心，才能逐渐拥有。才能全心全意地投入工作，以积极的态度即强烈的责任感，和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

　　当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购，当然仅个人观点，希望对大家有所帮助。

　　一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品

　　如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用，那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。首要任务是要尽快熟悉公司产品，原因如下

　　1、公司产品各个生产环节的了解，可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的"角色"，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓（这里仅仅需要了解，至于更高层次的要求并不在成为合格采购的内容，今后会细说）

　　2、在熟悉公司产品时，顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解，包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等（根据公司营运不同具体不一样）这些将会帮助您以最快的速度融入团队

　　二、 其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等

　　做为采购这将是您今后从事的主要任务基础，一般分为下面几个方面了解

　　1、了解所购品市场行情。由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解，那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解（值得注意的是，由于您对采购品的生产过程不了解，所以主观上你无法为其定位，也就是我们通常的行话"成本核算"）所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场（这里我没有提及同事咨询，这是个突破，毕竟人家比你早接触市场肯定比你会多了解些，是个捷径但要注意的事是，捷径运用不好反而会阻碍你，既然您已经具备了基本素质与能力，为什么这就不说了自己体会）

　　2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况。有些采购品例如有色金属、矿产、纺织原料（很多不一一例举）价格波动较大，甚至一天一个价直接影响采购成本，而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会使采购成本上下浮动，例如进口产品等等，还有其他一些非人为因素影响价格波动的情况等等

　　对上面2点的了解，可以帮助您较全面的了解市场行情，为将来的"价格转变价值"提供必不可少的原始资料

　　3、了解目前采购品供应商情况。这情况除了在公司现有业务往来、供应商考核外，也需要从侧面了解（譬如网络、同行等等），一般企业供应商都有所考核，对其质量、交货期、处理突发事件等等，所以这方面相对应较为简单，可自行掌握

　　三、再次就是具体采购实务工作了

　　1、采购流程的了解

　　2、审批程序了解

　　3、询价、议价、商谈、合同签定的了解

　　4、进货、验收、入库、出库的了解

　　5、质量投诉问题的处理

　　对企业采购流程吃透，不同的企业各流程有所区别，获得这信息对一个具备采购基本素质和能力的人来说根本不会有问题，在此也不做为重点

　　四、 与供应商的关系

　　与你的供应商保持一个良好的或者说更上层关系，对你将来采购工作中相关采购价格、交货期限、支付方式、索赔工作等等都是有巨大帮助的

　　一个合格的采购仅仅是一个采购执行者或者说是操作者，而对于合格的采购而言涉及到与供应商关系（这里所指的关系仅仅为维护关系）这点做到并不难，因为具备了深入能力，小小的维护供应商关系相信难不倒各位，在成为一个好采购里还会着重分析。

　　个人认为上述的几点如果您已经做到，那么恭喜您已经成为一个合格的采购，需要提醒大家的是合格的员工仅仅能说明您已经熟悉了本职工作，成为了熟手，但您在公司的地位是否会发生波动呢？在外资企当您成为一个合格采购，不出什么意外您可以一直从事此工作到退休，但那些在私企其他企业的从业人员也许就不会如此幸运。从另一个方面来说具备（一）（二）条件的朋友也不会仅仅局限做到一个采购执行者或操作者，进阶到"好的采购，一个优秀的采购人员"让企业离不开你，应该是每个采购职业人的愿望，下次我将谈谈如何从一名合格采购提升到一个好采购，其中主要涉及到各个细节工作，如国内采购常发生的案例分析、国际采购发生的案例分析、如何真正控制你的供应商、常见的棘手的采购问题处理等等，同样希望能继续带给大家某些正面作用。