Question

采购没有经验能做吗

Answer 1

　　无论做什么工作，都是从没有经验开始的，要想有经验，只有学和做。

　　我也是三年前开始接手采购工作，谈谈自己的一点想法供你参考（我是行政单位的采购人员，但相信一些做法与体会也适合企业）。

一、树立信心，增长经验的方法只有学与做

　　听说让自己去做采购，以前想都没想过。但是服从安排走马上任，有过一丝担心，但随后就坚定了自己的信心，采购不是高、精、尖，只要多学、多做，我一定会很快进入角色，象以前一样出色完成任务。

　　事实证明，我一开始给自己的信心不是盲目的，采购工作是实践性很强的工作，只是需要你用心去学与做。

二、学习政策是关键

　　无论是行政事业、还是企业单位采购工作，都要讲规矩、讲程序，对我而言就是学习政府采购法、招标投标法及相关采购法律法规。这些法律法规有的比较抽象，一定要先看几次，然后带到工作中去操作，去体会，才可能理解更深刻。

三、实际操作要留心

　　程序性规定如何落实，我会先去看看以前的采购流程、办法，边看边体会。由于自己以前搞财务，对内部控制制度设计有心得，所以，在学习前人的做法的同时，也在不断提出自己的思路与想法。实际操作是学习、掌握政策、增长经验最好、最快的途径。

四、建立完善制度是关键

　　初入采购，很担心的问题是如何防范采购风险。建议你在了解相关政策与实际工作后，一定要修订完善内部采购制度，要通过制度明确不同部门、岗位及人员的职责，特别是要明确自己的职责是什么，只有这样，采购流程才能顺，你的风险才会小。

五、注重采购需求的制订

　　到底需要采购什么样的东西，只有采购需求部门才最清楚。你不可能是万能的，什么东西都知道。因此采购需求一定要由具体使用部门，也就是采购需求部门提出来，你再去进行适当的市场调查，提出相关建议。最后采购需求一定要明确、完整，指向不明的采购需求，你会很难实施采购工作，最后责任可能要由你来承担了。

六是抓好履约验收环节

　　你的工作成效好与坏，就体现在最后的验收环节。所以，做为采购人员一定要重视履约验收，相关验收标准与程序要按照采购文件事先约定进行，验收是否合格由验收部门来表态，不合格时坚决不能办手续，并要分清责任，是供应商未履约的要拒收，采购需求没有写明白要直接向采购需求部门指出来，并与供应商协商解决。

　　采购工作千头万绪，但只要你有信心，多学习多实践，抓住主要环节，相信你很快会成为高手。

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