如何提高工作效率和能力
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1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2. 选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。
3. 做重要的事:时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
4. 定制晨间例行规划:对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
5. 懂得劳逸结合。 无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。
6. 集中处理同质任务:简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
2. 选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。
3. 做重要的事:时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
4. 定制晨间例行规划:对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
5. 懂得劳逸结合。 无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。
6. 集中处理同质任务:简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
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如何提高工作效率
尊敬的领导好:
自来酒店一年多了,可名声在外,领班们都说我的工作效率或工作质量不怎么样,我深感羞愧。今天,领班找我谈话,让我把效率提起来。我仔细的反省了下自己上班的工作过程,从上班开始就摸不着头绪,该做什么,怎样做。回忆自己从上班开始,每一件事都要好几次才能做完,经常性的把第一件事情抛到脑后就去做第二件事情,反反复复,如捡西瓜丢芝麻般。毫无头脑的去忙个不停,忙是忙了,可到最后一件事都没办好。对此我反省了下自己该怎样工作,怎样做好。
一、自己理一份工作计划表,每个时间段该做什么,把自己的工作理顺,合理应用时间。
二、记录每一件当天做过的事情或未做好的事情,避免一件事情重复多做。
三、提高自己的工作效率,重复的锻炼自己的工作技巧,避免错误的发生,提高质量,效率。
对于自己列出来的这几条计划,还望领导在不足的地方帮我纠正。
****年**月**日
姓名:***
尊敬的领导好:
自来酒店一年多了,可名声在外,领班们都说我的工作效率或工作质量不怎么样,我深感羞愧。今天,领班找我谈话,让我把效率提起来。我仔细的反省了下自己上班的工作过程,从上班开始就摸不着头绪,该做什么,怎样做。回忆自己从上班开始,每一件事都要好几次才能做完,经常性的把第一件事情抛到脑后就去做第二件事情,反反复复,如捡西瓜丢芝麻般。毫无头脑的去忙个不停,忙是忙了,可到最后一件事都没办好。对此我反省了下自己该怎样工作,怎样做好。
一、自己理一份工作计划表,每个时间段该做什么,把自己的工作理顺,合理应用时间。
二、记录每一件当天做过的事情或未做好的事情,避免一件事情重复多做。
三、提高自己的工作效率,重复的锻炼自己的工作技巧,避免错误的发生,提高质量,效率。
对于自己列出来的这几条计划,还望领导在不足的地方帮我纠正。
****年**月**日
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2017-05-04
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一、优化事件
当你手头上有不少的工作清单和读不完的邮件,你要如何才能在一天的时间里完成任务呢?所以懂得优化时间和问题才是关键,将工作清单或收件箱里重要的信息筛选出来,按照时间和重要性归类。把真正重要的人的任务放在第一位,把必须近日完成的任务排在第一位,其他的事情往后挪。
二、管理情绪
当工作中碰到一些能影响情绪或者干预情绪的事,必须学会安抚自己的心情。通过自我调控,来节约更多的时间来处理问题。当你遇到想退缩的问题,问自己为什么要退缩,退缩后有什么后果。不要把时间和注意力关注过多的投入到自己身上,如何处理问题才是关键。
三、分配能源
当你遇到自己无法解决,或者轻松解决的问题,动动脑子看看身边有没有可以帮助你的人。问问他人意见,一个脑子总是没有两个脑子好用。当然,这里就有一个能源是否功效的问题。这就需要你如何规避利益,让问题单纯的成为问题。
当你手头上有不少的工作清单和读不完的邮件,你要如何才能在一天的时间里完成任务呢?所以懂得优化时间和问题才是关键,将工作清单或收件箱里重要的信息筛选出来,按照时间和重要性归类。把真正重要的人的任务放在第一位,把必须近日完成的任务排在第一位,其他的事情往后挪。
二、管理情绪
当工作中碰到一些能影响情绪或者干预情绪的事,必须学会安抚自己的心情。通过自我调控,来节约更多的时间来处理问题。当你遇到想退缩的问题,问自己为什么要退缩,退缩后有什么后果。不要把时间和注意力关注过多的投入到自己身上,如何处理问题才是关键。
三、分配能源
当你遇到自己无法解决,或者轻松解决的问题,动动脑子看看身边有没有可以帮助你的人。问问他人意见,一个脑子总是没有两个脑子好用。当然,这里就有一个能源是否功效的问题。这就需要你如何规避利益,让问题单纯的成为问题。
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