Question

如何提高工作效率和能力

Answer 1

（一）个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。 做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用 “工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。 无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作，却事与愿违，岂不是“赔了夫人又折兵”？ （二）管理者及上层领导提高工作效率的方法 1、施行科学的工作计划采用计划管理。 结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并要求员工按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。 2、引进适用的新设备。 就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地，而应展望未来，投向更长远的利益。 当然，尽管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，却不能实行它或者说不能很好地实行，是现在很多人的通病。 因此，提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。 3、养成良好的工作习惯 发展是企业经营的根本目的，在众多影响企业发展竞争的因素中，工作效率是至关重要的，工作效率就是在同等时间内完成的工作成果实现的最大值，那么如何才能提高企业员工的工作效率呢？建立良好的时间管理和目标管理观念，正确设定目标，通过正确的时间管理技巧，把所有的工作和目标分清轻重缓急，用最快的时间实现最大价值的工作成果也就是提高你和企业的工作效率。 提高工作效率需要你和企业共同努力，需要你具有高效管理时间的方法。高效时间管理的9个方法：1、生命规划 2.、要事第一 3、每天管理 4、任务简单 5、检查追踪 6、日清日新 7、杜绝拖延 8、条理整洁 9、马上行动

Answer 2

建立工作列表
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

作用：

既减少记忆，又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。

利用日程安排
当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。

日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：

先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

Answer 3

假设你提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。那又何乐而不为呢？你首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法.这虽然非一日之功，但终有一天会实现的。建议你进行以下训练：
建立工作列表
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
利用日程安排
先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
建立时间价值观念
你一天的有效工作时间有6个小时吗？把省下的时间用于有价值的事情才体现了时间的价值。遇到难题寻求帮助：如果你陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；分解复杂工作：对复杂的工作，善于分解，分而治之。展开多个工作线索：遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
给自己适当的压力
适当的压力如果使人精力集中，反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁，就会影响我们的身心健康了。但大多数情况，对压力的反应在于我们自己的意识，责怪环境或公司肯定无济于事。所以，面对压力最好暗示自己，激发积极兴奋的心态。如果公司采用了任务管理制度，使工作更透明，责任更明确，完成期限也作了明确规定，这会给人一种压力。应该适当利用这种压力而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。

Answer 4

有一本书。你可以在书店买来年看看，对你会有帮助。 内容提要： 任何一个经理都希望管理一个工作效率高，表现好的团队。然而遗憾的是，现实中很少有经理会如此的幸运，会遇到这样的一个团队。而更为普遍的是，我们常听到经理们抱怨：“为什么我们的职员不能尽职尽责呢，为什么就不能自己把工作做得更好些呢？”他们为此烦恼，他们希望员工能够表现得更好一些，为部门或者公司创造更好的、更多的业绩。那么创建高效率、高水平、表现又好的团队的秘诀是什么呢？是幸运，是职员和经理共同的努力，还是好的管理？本书结给出令您满意的答案。 编辑推荐： 书中讲到的一些方法，像如何加强积极的态度，如何帮助员工设定目标等都是一些很好的管理策略，也可以看作是人力投资的策略，而且还可以帮助个人获取他想要取得各种资格，像导游资格证书、各种职业资格证等。可以说无论是员工还是经理们都可以从中受益匪浅。从员工这个角度来看，用这些技能管理的团体更具有创造性，更能充满热情的，精力充沛的、乐观的投入到他们的工作中，从而他们的工人也更能令人满意。从经理人的角度来看，使用这些技能和方法的经理们是成功的管理者，他们可以不断得到提升和加薪，又可得到业界人士的尊敬和上级的赏识。 作者简介： 莱斯雷?茉莉丝，一位知名的演说家和公司管理、公司方面的国际顾问。她是职业演说家协会的奠基人这一，同时还是其管理学院人事发展部的成员之一。“就如何营造一个积极的工作环境和消除对改革的提供最直接的建议。”任何一位经理都希望管理一个工作表现好、素质高的团队。书中的这些技能为培养更有创造力、工作热情、活力、更加积极的员工提供了切实可行的方法。拥有这些技能的经理会成为好管理者，等待他的是升职，同时他还会直接影响公司的利益。使你的团队从尽力做得最好，到切切实实做得最好。 目录： 序言 第一部分积极的心态 第一章怎样才能取得成功呢？ 第二章加强积极的态度 第三章信念的形成过程 第二部分营造一个成功的环境 第四章公司管理 第五章员工个体 第六章革新 第三部分成功的方法 第七章对员工的表现进行评价 第八章协办合作 第九章工作目标和个人目标 第十章目标优先级和行动计划 第四部分如何使培训真正地发挥作用 第十一章培训 第十二章帮助员工确定培训的目标 第十三章培训之后 第五部分如何得到提升 第十四章成功以后勤部 序言： 任何一个经理都希望管理一个工作效率高，表现好的团队。然而遗憾的是，现实中很少有经理会如此的幸运，会遇到这样的一个团队。而更为普遍的是，我们常听到经理们抱怨："为什么我们的职员不能尽职尽责呢，为什么就不能自己把工作做的更好些呢?"他们为此烦恼，他们希望他们的员工能够表现得更好一些，为部门或者公司创造更好的、更多的业绩。那么创建高效率、高水平、表现又好的团队的秘诀是什么呢?是幸运，是职员和经理共同的努力，还是好的管理?在以后的章节，我们会给出令您满意的答案。需要指出的是，这并不是"速效的方法"，这仅仅是我们的一些普普通通的感悟。当我们将这些说出来的时候，你或许会..

Answer 5

我们的工作越来越多，时间越来越少，如何让我们变得更有效率？请看一下下面的8个方法是否适合你： 清空你的大脑：你的大脑记得越多你就越累，清空一下大脑可以让你变得更有效率，推荐GTD方法来收集你所有的事情。 关键做主要任务：事情是做不完的，而我们的生命是有限的，所以我们只能做对我们来说作重要的事情。 把其它的事情去掉：可以把其它的事情交给别人做吗？如果不可以的话，就准备一个”Someday/Maybe”的清单吧！ 消除外界的干扰：如果我们一直被E-mail打扰、被IM打扰、被电话打扰……，那么我们的关键任务永远也无法完成，把这些东西都关掉。 使用最简单的工具：用纸和笔，或者那些最简单的软件，我们要关注的是我们的关键任务，而不是各种复杂的软件。 一次只做一件事情：有时有些讨厌Windows的多任务体系了，这样在我们写报告的时候被一个又一个邮件所打扰。 寻找一个安静的场所：避免被外界所干扰。 让事情变得简单一点：不要做一个完美主义者，这样你会发现自己有更多的时间去做其他重要的事情。