excel技巧有哪些?
高手一出手,就知有没有!
1、跨列居中
推荐理由:合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时,我们可以用“跨列居中”功能实现。
操作步骤:
选取包含居中显示单元格的行区域。
设置单元格格式- 对齐- 水平对齐- 跨列居中
居中后:
2、搜索函数
推荐理由:很多同学遇到问题时不需要用哪个函数,这个功能可以帮你快速找到。
操作步骤:
打开拖入函数窗口,在搜索框中输入查找的内容,如“利息”
3、超链接中的“书签”
推荐理由:excel中设置指向另一个文件的超链接时,好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。
操作步骤:
在超链接窗口中,点击“书签”
4、快速找到工作表
推荐理由:当excel工作表很多时,找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。
操作方法:
在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上,如果上面没有,点“其他”查找。
5、按行排序
推荐理由:很多同学以为排序只能上下按列排序,其不知还可以按行排序。
操作方法:
打开排序窗口- 点“选项”打开排序选项窗口- 选取按行排序。
6、快速复制日期
推荐理由:如果想复制上一行的日期,用鼠标拖总会日期+1,然后你还需要再选择复制单元格,太麻烦。
操作方法:
选取后只须按一下Ctrl + D
上面就是和大家今天分享的技巧,希望能帮助到大家啦!
就说一个功能,快速填充,快捷键Ctrl+E,它能模拟、识别你的操作,推测你内心的想法,然后按照你的想法进行数据填充
1、数据合并
【例1】把工作表中的省份和省会城市合并到一个单元格。
操作步骤:
第一步,先手动在D2单元格输入目标格式;
第二步,选中D3单元格,同时按住Ctrl+E。
2、数据拆分
【例2】将工作表中姓名和手机号拆分开。
操作步骤:
第一步:先手动将第一组姓名和电话号码分开,填写在对应单元格中;
第二步,分别在C2和D2单元格用Ctrl+E快速填充。
3、数据提取
【例3】从身份证号中提取出出生日期。
操作步骤:
第一步:先手动将第一组身份证号中的出生日期填写到D2单元格;
第二步:选中D3单元格,同时按住Ctrl+E。
4、调整字符串顺序
【例4】将工作表中中文姓名和拼音调换位置。
操作步骤:
第一步:先手动将第一组姓名调换位置;
第二步:选中C3单元格,同时按住Ctrl+E。
5、不规范日期格式转换
【例5】将工作表中不规范的日期格式改成规范格式。
操作步骤:
第一步:先手动在C2单元格输入目标格式;
第二步,选中C3单元格,同时按住Ctrl+E。
???失效了???
一定是姿势不对,再来一次。
第一步:先手动在C2、C3单元格输入两组目标格式;
第二步,选中C4单元格,同时按住Ctrl+E。