excel使用技巧有哪些?
高手一出手,就知有没有!
1、跨列居中
推荐理由:合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时,我们可以用“跨列居中”功能实现。
操作步骤:
选取包含居中显示单元格的行区域。
设置单元格格式- 对齐- 水平对齐- 跨列居中
居中后:
2、搜索函数
推荐理由:很多同学遇到问题时不需要用哪个函数,这个功能可以帮你快速找到。
操作步骤:
打开拖入函数窗口,在搜索框中输入查找的内容,如“利息”
3、超链接中的“书签”
推荐理由:excel中设置指向另一个文件的超链接时,好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。
操作步骤:
在超链接窗口中,点击“书签”
4、快速找到工作表
推荐理由:当excel工作表很多时,找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。
操作方法:
在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上,如果上面没有,点“其他”查找。
5、按行排序
推荐理由:很多同学以为排序只能上下按列排序,其不知还可以按行排序。
操作方法:
打开排序窗口- 点“选项”打开排序选项窗口- 选取按行排序。
6、快速复制日期
推荐理由:如果想复制上一行的日期,用鼠标拖总会日期+1,然后你还需要再选择复制单元格,太麻烦。
操作方法:
选取后只须按一下Ctrl + D
上面就是和大家今天分享的技巧,希望能帮助到大家啦!
一、在Excel中插入Word文档(Office2007)插入,对象,选择“由文件创建”选项卡,点击“浏览”找到所插入文件,并确定。
二、同时冻结第1行和第1列选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格
三、制作下拉菜单单击数据,选择有效性(验证) ——序列——在下面的框中输入以逗号分隔的字符
四、单元格内强制换行按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)
五、Excel转换成PDF将Excel转换成PDF使用迅捷PDF在线转换器就能实现。
方法:选择转换格式——添加文件——开始转换——下载文件
六、删除重复值单击数据,选择删除重复值;可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。 也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
表格控件还可常用于数据库中数据的呈现和编辑、数据录入界面设计、数据交换(如与Excel交换数据)、数据报表及分发等。