Question

ISO质量管理体系的文件编码规则 能发一份我给我吗？谢谢

1194113711@qq.com

Answer 1

1.0 目的:
规范质量管理体系文件编号规则和各部门分发号码以及文件格式。
2.0 范围：
适用于本公司TS16949和ISO9001质量管理体系手册文件，程序文件，作业指导书及记录的编号及程序文件和作业指导书格式。
3.0 职责：
3.1行政部负责制定质量管理体系文件编号规则和各部门分发号码以及统一的文件格式。
3.2各相关部门按规定编制和修订本部门质量体系文件和记录。
4.0作业程序：
4.1质量体系文件编号原则规定如下：

A:质量手册 xxx-QM-□□
序列号
质量手册
公司代号

B程序文件 xxx-QP-□□

序列号
程序文件
公司代号

C规范和工程标准类 、作业指导书类：xxx-WI-□□-□□□
序列号
部门代号
作业指导书
公司代码

D记录表单类： xxx-FM-□□-□□□
序列号
部门代号
作业指导书
公司代码

序列号：以两或三个数字表示序列号，两位从01开始计，三位从001开始计。
4.2 公司内部部门代号和文件分发号码规定如下:

部门名称 部门代号 分发号码
行政部 HA 1
质检部 QA 2
制造部 SC 3
财务部 FP 4
经营部 SL 5

4.3 文件版本：
质量手册、程序文件、作业指导书和表单的版本用A、B、C、D….来表示，修订次数用1、2、3、4….来表示，修订次数超过5次需要换版。改版后文件附文件修订页以记录文件历次修订内容。

4.4 文件格式：
标题为中文，宋体加深12号字；
文件正文采用全中文，用宋体10.5号字；

4.5程序文件正文内容可分为七段：
1) 目的
2) 范围
3) 定义
4) 职责
5) 程序内容
6) 相关文件
7) 记录表单

其它流程性文件正文内容格式不限。

Answer 2

编码规则可以自己定，包适《质量手册》、程序文件、支持性文件（管理文件、技术文件）、外来文件和记录，记录最好以记录编号+条款号+序列号组成

Answer 3

个人建议不要给文件或记录所谓编号，，，文件名称和记录名称本身就是一种标识，，是人们把它做得复杂化，，，简单实用就行