如何做好员工考勤?

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随着企业管理的不断加强,考勤管理对于一个企业来说尤其重要。通过考勤管理可以维护工作秩序,提高工作效率,改善企业的精神风貌,提升整个企业的形象,营造良好的工作氛围。
然而,随着互联网时代的不断发展,传统的考勤管理方式已不再适合企业的发展需求了,那么,企业如何做好员工考勤管理呢?又有什么好办法呢?
企业可以利用先进的考勤软件来帮助企业管理员工考勤。例如,运用企微云考勤打卡,它是基于企业微信的移动工作平台,腾讯首推的第三方应用平台,同时,它已是国内最大的企业微信第三方应用平台,它无须企业下载APP,只需要连接微信就可以打通考勤,下面通过几点来说明企微云是如何做好员工考勤管理的。
一、建立科学的考勤管理制度
所谓“无规矩,不成方圆”,任何企业都是一样的,想要统计管理好员工,首先就必须先制定好制度,因为这样能够大大的提高企业的管理效率,还能有效的帮助企业实现规范管理。
二、使用现代化的考勤管理工具
想要更好的管理好员工,就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说,由于外勤人员工作时间、地点不固定,所以对外勤人员管理无从下手,经常因私外出,或者缺勤的越来越多。然而,利用企微云考勤打卡,通过微信就能完成考勤打卡,多种考勤打卡方式,指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位,只要员工上传打卡照片,系统就会根据企业实现定义好的位置,自动识别出是否在工作中,切实的将员工的工作落到实处。

三、在企业营造企业文化
一个企业想要更好的管理员工考勤外,除了制定制度,运用考勤软件外,营业企业文化也是很重要的。因为,想要留着人才,不单单靠管制,还需要为考勤管理提供激励功能,这就需要有企业文化做铺垫,做修饰。因此,做好企业员工考勤管理,企业文化的建设也是必不可或缺一部分。
四、把考勤和薪酬合理的相结合
一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理,可以优化企业人力资源配置,调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡,考勤统计上榜,实时查看企业各部门员工出勤状况,不仅可以形成相互监督激励机制,还可以传递积极向上正能量。

其实,从纸质办公时代,再到PC办公时代,再到高速移动互联网即将到来的移动办公时代,每一次的升级改造,都是在不断的推动企业向前发展。然而,利用移动考勤打卡,管理员工考勤也是移动办公下的一种产物,运用它也是可以更好的管理好企业员工考勤,可以让员工更加积极的投身于工作,也可以通过管理的规范化,来进一步“约束”员工,起到积极作用。
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水清霞明

2020-10-15 · TA获得超过2.5万个赞
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第一:对公司每个员工以及领导一定一视同仁,尤其是对自己的考勤,更要做到透明、认真负责。
第二:考勤表可以有1分钟的误差原则。但绝不可逾越原则半步!并不能掺杂任何私人感情!且对所有人无情面可讲!因为一旦你对某人讲了情面,那么你将遭受到的白眼和是非论会把自己淹死!
第三:考勤表一定要自己保管好,不允许有任何人拿修改液修改(包括自己)。如有修改,就在修改处拉斜线、在旁边写正确内容。如果有迟到或者早退等特殊内容请在最后面写备注。
第四:每月月底必须得拿着考勤表去找每个员工以及领导签字确认。无误后将考勤表亲自交与财务或者老板手中。
第五:考勤表只对老板负责,其余上级领导若想私自修改或管辖一定得两人去请示老板。因为如果不这么做一旦出了事情这可是经济纠纷。是要自己负责的!
第六:考勤表一定要在月底最后一天就做好下个月的考勤所牵扯姓名。
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金融的生活王者

2020-10-15 · TA获得超过2.4万个赞
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一、建立科学的考勤管理制度
所谓“无规矩,不成方圆”,任何企业都是一样的,想要统计管理好员工,首先就必须先制定好制度,因为这样能够大大的提高企业的管理效率,还能有效的帮助企业实现规范管理。

二、使用现代化的考勤管理工具
想要更好的管理好员工,就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说,由于外勤人员工作时间、地点不固定,所以对外勤人员管理无从下手,经常因私外出,或者缺勤的越来越多。然而,利用企微云考勤打卡,通过微信就能完成考勤打卡,多种考勤打卡方式,指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位,只要员工上传打卡照片,系统就会根据企业实现定义好的位置,自动识别出是否在工作中,切实的将员工的工作落到实处。

考勤打卡管理

三、在企业营造企业文化
一个企业想要更好的管理员工考勤外,除了制定制度,运用考勤软件外,营业企业文化也是很重要的。因为,想要留着人才,不单单靠管制,还需要为考勤管理提供激励功能,这就需要有企业文化做铺垫,做修饰。因此,做好企业员工考勤管理,企业文化的建设也是必不可或缺一部分。

四、把考勤和薪酬合理的相结合
一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理,可以优化企业人力资源配置,调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡,考勤统计上榜,实时查看企业各部门员工出勤状况,不仅可以形成相互监督激励机制,还可以传递积极向上正能量。

考勤排行榜

其实,从纸质办公时代,再到PC办公时代,再到高速移动互联网即将到来的移动办公时代,每一次的升级改造,都是在不断的推动企业向前发展。然而,利用移动考勤打卡,管理员工考勤也是移动办公下的一种产物,运用它也是可以更好的管理好企业员工考勤,可以让员工更加积极的投身于工作,也可以通过管理的规范化,来进一步“约束”员工,起到积极作用。
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gw14569
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一、建立科学的考勤管理制度

所谓“无规矩,不成方圆”,任何企业都是一样的,想要统计管理好员工,首先就必须先制定好制度,因为这样能够大大的提高企业的管理效率,还能有效的帮助企业实现规范管理。

二、使用现代化的考勤管理工具

想要更好的管理好员工,就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说,由于外勤人员工作时间、地点不固定,所以对外勤人员管理无从下手,经常因私外出,或者缺勤的越来越多。然而,利用企微云考勤打卡,通过微信就能完成考勤打卡,多种考勤打卡方式,指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位,只要员工上传打卡照片,系统就会根据企业实现定义好的位置,自动识别出是否在工作中,切实的将员工的工作落到实处。

三、在企业营造企业文化

一个企业想要更好的管理员工考勤外,除了制定制度,运用考勤软件外,营业企业文化也是很重要的。因为,想要留着人才,不单单靠管制,还需要为考勤管理提供激励功能,这就需要有企业文化做铺垫,做修饰。因此,做好企业员工考勤管理,企业文化的建设也是必不可或缺一部分。

四、把考勤和薪酬合理的相结合

一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理,可以优化企业人力资源配置,调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡,考勤统计上榜,实时查看企业各部门员工出勤状况,不仅可以形成相互监督激励机制,还可以传递积极向上正能量。

其实,从纸质办公时代,再到PC办公时代,再到高速移动互联网即将到来的移动办公时代,每一次的升级改造,都是在不断的推动企业向前发展。然而,利用移动考勤打卡,管理员工考勤也是移动办公下的一种产物,运用它也是可以更好的管理好企业员工考勤,可以让员工更加积极的投身于工作,也可以通过管理的规范化,来进一步“约束”员工,起到积极作用
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颜沫沫900
2020-10-15 · TA获得超过788个赞
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1、办公场地分布广——启用移动考勤
针对工作地点分散的问题,尤其是拥有众多连锁门店的零售企业,员工分布在各个门店。一方面,每个月都需要从各门店收集数据,无疑是加大了工作的难度,也十分的耗费时间;另一方面,由于异地管理,HR也难以考察数据的真实性。若每家门店都配置打卡的硬件设备,无疑又会产生很大的成本。使用企微云OA的考勤打卡,员工只需要利用手机定位即可完成打卡,数据自动上传到管理后台,HR和管理者都可以通过手机端实时查看员工的考勤情况,省时又省力。
2、员工出差频繁——实行外勤管理
部分岗位由于工作性质的原因,时常需要出差或者拜访客户,例如销售岗位。针对出差或拜访客户的情况,要是不实施考勤,则对销售人员缺乏管控,容易影响公司的利益。但实施考勤,HR也往往很难监督出勤数据的真实性。使用企微云的外勤打卡,员工可以使用定位功能进行异地签到,定位信息由系统自动生成,员工无法随意篡改,再配合拍照上传备注,可以有效进行员工的外勤管理。
3、排班方式众多——统一智能管理
部分企业由于业务情况和岗位情况的不同,会需要实施多种排班方式,此时就十分考验HR的实施和管理能力。使用企微云OA,我们可以在管理后台轻松地制定多种排班方式,并针对不同部门和岗位进行实施,并且考勤数据自动送达到管理后台,极大地提高了管理效率。
4、迟到现象泛滥——巧用排行榜激励
考勤管理最大的挑战往往就在于实施,即使执行了考勤制度,但若员工依然毫不介意迟到、早退,那显然制度是形同虚设。针对这种情况,我们应该配合明确的奖惩制度,比如迟到者罚款、全勤者则有全勤奖金等,根据员工的情况调整奖惩的力度。而企微云的考勤打卡则有考勤排行榜,可以实时看到每天的打卡排行情况,有利于激励员工早到,同时也让管理者可以实时看到员工的出勤情况,对迟到者起到警惕的作用。
5、作弊现象严重——拍照打卡防作弊
针对定位打卡的方式,网络上有不少篡改定位的作弊器,员工利用这种方式进行作弊,严重损害了企业的效益。针对考勤防作弊,企微云OA的考勤打卡,可以设置拍照打卡功能,强制要求员工必须拍照才能打卡,照片会自动附上时间、姓名的水印,有效避免员工的作弊行为。

6、月底数据难统计——自动生成报表
员工考勤数据众多,每到月底,就是HR们焦头烂额地算考勤工资的时候,对于HR来说不但是考验耐心,也是考验细心,因为这些数据影响着员工的工资,以及企业的人力成本,实在不容出错。企微云OA的考勤管理,则可以自动生成考勤报表,轻松完成数据统计工作,既保障了数据的准确性,也大大地提高了HR的工作效率。
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