什么是组织人力资源管理的重要基础也是人力资源管理各项工作的起点
工作分析是组织人力资源管理的重要基础,也是人力资源管理各项工作的起点。
工作分析是对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析,并对该职务的工作做出明确的规定,且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程,也叫“职位分析”。
工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
工作分析在人力资源管理中的位置,通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果——职务规范(也称作工作说明书)。
职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。
工作分析的目的:
1、促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化。
2、确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。
3、确定员工录用与上岗的最低条件。
4、确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。
5、确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。
6、提供工作评点依据,为企业岗位归级列等奠定基础,为建立公平合理的工资和奖励制度提供科学的依据。
7、为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。
8、获得有关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。
9、辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。
10、为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。