在职场上什么事情会让你觉得在浪费时间?
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1. 各种社交软件消息不断
很多白领一上班打开电脑,第一件事就是登上自己的QQ、微信、旺旺等等各种软件,关键是还直接放在桌面的右下角,随时能看见能打开,一有消息就去查收,这样就导致这些白领在工作中频繁分心,无法长时间专注工作。
建议:只打开工作用的通讯工具,并调成静音备注成忙碌状态。如果领导或同事真有什么急事找你,一般都会给你打电话或者直接面谈。
2. 广告新闻频繁提醒
除了上面提到的社交软件之外,工作中还有许多其它的软件工具以及网页,都会有各种广告、新闻之类的提醒,很容易造成我们在工作中走神。
可能我们上班正在写着领导安排的报告,结果右下角一个新闻弹出来,是自己感兴趣的,然后就点开了。哪怕自己没兴趣,也需要去点击关闭,打断我们的思路。
建议:能关闭的软件都关闭,然后自己需要用到的办公软件,看看在设置里有没有关闭这些消息的选项,以及可以把它们禁止启动。千万不要懒,这可以算是一劳永逸的办法。更不要怕错过什么重要消息,是消息重要还是能挣钱的工作重要,而且,这些消息你的同事都会告诉你的。
3. 工作的时候想到什么就做什么
很多同事会有这样的情况,写着报告呢,突然想起有个客户的邮件没回,就马上去给客户回邮件,过一会儿又觉得口渴了,起身又去倒杯水……最后一个小时能写完的报告花了三个小时才完成。
建议:上班前将一天的工作进行排序,准备性的事务提前做足,临时想起与添加的事记入备忘清单之中。还记得我们前几天分享的清单吗,这里就能派上用场了,还有倒水等事情,提前就可以给自己倒满,以及遇到其它不是马上就需要的事情时,可以先记下来,将手头的工作完成了再去做。
4. 桌面杂物太多太乱
不管是自己的办公桌面还是电脑桌面,太多的东西都会降低我们搜索的效率,以及容易让我们分神,比如零食、杂志、书籍之类。
建议:清理掉办公桌面上工作用不到的东西,将自己的工作物品与文件资料进行分类,按排序放置。这个方法我们在之前的文章里也分享过,各位职场的小伙伴可以根据自己使用的频率来筛选自己的工作用品。
很多白领一上班打开电脑,第一件事就是登上自己的QQ、微信、旺旺等等各种软件,关键是还直接放在桌面的右下角,随时能看见能打开,一有消息就去查收,这样就导致这些白领在工作中频繁分心,无法长时间专注工作。
建议:只打开工作用的通讯工具,并调成静音备注成忙碌状态。如果领导或同事真有什么急事找你,一般都会给你打电话或者直接面谈。
2. 广告新闻频繁提醒
除了上面提到的社交软件之外,工作中还有许多其它的软件工具以及网页,都会有各种广告、新闻之类的提醒,很容易造成我们在工作中走神。
可能我们上班正在写着领导安排的报告,结果右下角一个新闻弹出来,是自己感兴趣的,然后就点开了。哪怕自己没兴趣,也需要去点击关闭,打断我们的思路。
建议:能关闭的软件都关闭,然后自己需要用到的办公软件,看看在设置里有没有关闭这些消息的选项,以及可以把它们禁止启动。千万不要懒,这可以算是一劳永逸的办法。更不要怕错过什么重要消息,是消息重要还是能挣钱的工作重要,而且,这些消息你的同事都会告诉你的。
3. 工作的时候想到什么就做什么
很多同事会有这样的情况,写着报告呢,突然想起有个客户的邮件没回,就马上去给客户回邮件,过一会儿又觉得口渴了,起身又去倒杯水……最后一个小时能写完的报告花了三个小时才完成。
建议:上班前将一天的工作进行排序,准备性的事务提前做足,临时想起与添加的事记入备忘清单之中。还记得我们前几天分享的清单吗,这里就能派上用场了,还有倒水等事情,提前就可以给自己倒满,以及遇到其它不是马上就需要的事情时,可以先记下来,将手头的工作完成了再去做。
4. 桌面杂物太多太乱
不管是自己的办公桌面还是电脑桌面,太多的东西都会降低我们搜索的效率,以及容易让我们分神,比如零食、杂志、书籍之类。
建议:清理掉办公桌面上工作用不到的东西,将自己的工作物品与文件资料进行分类,按排序放置。这个方法我们在之前的文章里也分享过,各位职场的小伙伴可以根据自己使用的频率来筛选自己的工作用品。
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在职场上做哪些事情会让你觉得自己在浪费时间。比如说有很多公司每天开会的频率非常高,这会让我感觉就是在浪费时间。
有一些领导从上班到下班,基本都是在会议室里度过的。下班之后他们的会议没有结束,令人遗憾的是他们并没有说一些至关重要的话题,而是在会议议室里扯东西。没有说到问题的根本原因在哪里,他们还会在里面闹出矛盾,等到会议结束以后也没有说出个所以然来。像这样继续下去,不仅在浪费他们的上班的时间,而且还耽误了员工的工作时间。会让属下的员工失去对工作的信心。从而影响到工作的效率。
实际上标准的会议就是提前计划好,会议的内容,然后就是在开会的时候简单的结束一下内容。进而再选择一个关键点着重讲解一下。后面就是大家相互交流和讨论,如果不需要讨论大家可以重新回到自己的工作岗位上面继续工作通过这种方式才能提高员工的积极性。从而提高大家的工作效率还有就是当大家下班之后还可以对当天的工作进行总结。然后再去计划次日的工作事项,但是有些公司只知道白天开会,晚上加班导致员工每天上班和打仗一样剥削员工的积极性和工作效率,我觉得这就是在浪费时间和浪费生命。
有一些领导从上班到下班,基本都是在会议室里度过的。下班之后他们的会议没有结束,令人遗憾的是他们并没有说一些至关重要的话题,而是在会议议室里扯东西。没有说到问题的根本原因在哪里,他们还会在里面闹出矛盾,等到会议结束以后也没有说出个所以然来。像这样继续下去,不仅在浪费他们的上班的时间,而且还耽误了员工的工作时间。会让属下的员工失去对工作的信心。从而影响到工作的效率。
实际上标准的会议就是提前计划好,会议的内容,然后就是在开会的时候简单的结束一下内容。进而再选择一个关键点着重讲解一下。后面就是大家相互交流和讨论,如果不需要讨论大家可以重新回到自己的工作岗位上面继续工作通过这种方式才能提高员工的积极性。从而提高大家的工作效率还有就是当大家下班之后还可以对当天的工作进行总结。然后再去计划次日的工作事项,但是有些公司只知道白天开会,晚上加班导致员工每天上班和打仗一样剥削员工的积极性和工作效率,我觉得这就是在浪费时间和浪费生命。
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