Question

文员要做什么

Answer 1

其实所谓的文员也就是文职人员，但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。文员主要是做什么的呢?
文员主要分为：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员等。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般，会要求文员熟悉基本的电脑操作，总之文员做的事都比较繁琐。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。不同岗位的文员，职责肯定也不同。
职业要求：
1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到。)。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。