Question

为什么要用OA进行合同付款管理

Answer 1

使用OA（Office Automation，办公自动化）进行合同付款管理有以下几个优点：
1. 提高效率：采用OA系统可以实现信息的快速传输、处理和查询，避免了繁琐的人工操作和耗时的查询流程，从而提高了合同付款管理的效率。
2. 降低风险：使用OA系统可以对合同付款进行规范化管理，保证了合同付款的准确性和及时性，同时也规避了因人为原因导致的错误和漏洞，从而降低了合同付款的风险。
3. 实现信息共享：OA系统可以实现信息的实时共享和协同处理，不同部门之间可以方便地进行沟通和协作，从而在合同付款管理过程中实现更好的协调和配合。
4. 方便数据分析：通过OA系统可以方便地获取和整理各种数据，包括合同情况、付款记录等等，从而为企业提供更完整、更准确的数据支持，为决策提供更科学、更精准的基础。
5. 实现流程优化：利用OA系统进行合同付款管理可以将流程规范化，并且可以根据实际情况进行不断优化和改进，提高整体运营效率和管理水平。
总之，使用OA进行合同付款管理可以提高效率、降低风险、实现信息共享、方便数据分析和实现流程优化等多个方面的优点，对企业的运营管理具有重要的积极意义。

Answer 2

这是因为:
在企业实现信息化管理的过程中，泛微的OA系统通过和ERP财务软件实现信息集成，为企业搭建电子合同库，用电子化流程落实付款条件，帮助企业时、准确、智能的完成合同付款过程。其核心价值在于根据合同自动筛选到期款项，付款情况同步记录，待付款项统一发起，简化管理过程，更省力。
1、企业的每一份合同都通过泛微OA进行全程电子化的签署，审批签好了，所有合同信息也随着电子流程被一一记入系统的表单中。签约方信息、合同涉及的付款条件都有记录，首款、要付多少，直接打开合同台帐就能查到。不仅如此，泛微OA系统的电子合同表单是和业务流程自动关联的，付款一执行，合同款项自动核算、更新。已经付了多少、还有多少没付都在表单里有记录，防止重付、漏付造成损失。
2、每项合同的付款条件都有差别，泛微OA在为企业搭建合同付款流程会把合同记录的付款条件嵌入表单，付款的过程中只要从系统先选中合同，表单中会将时间没到的、已经付过的款项都会自动过滤。同时，历史付款也会自动带出，由谁发起、付了多少钱、付了多少次都有记录。
3、管理合同付款时间是企业财务重要的任务，这么多合同哪些到期了必须有专人第一时间通知才行，现在泛微OA系统可以把预警管理功能嵌入企业合同付款管理中。根据合同约定的付款时间，到期、超期都会提前通过流程或者短信通知管理者付款，防止错过付款时间，减少人工投入，更精准也更放心。