Question

发文字号由哪三部分组成?

Answer 1

发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。

发文代字用汉语简化字标识，固定使用；年份代码、发文顺序号用阿拉伯数码标识，年份代码应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括“〔〕”中；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加括号，不加“第”等虚字。

如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是国务院办公厅在1996年向下级机关公开下发的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年对外发布的第1号文件。

注意事项

发文字号相当于我们公民的身份证号，每篇公文都会对应一个特定的发文字号，如果我们在电脑中输入一个完整发文字号的话，那就能搜索出来那篇特定的公文。这就是发文字号的作用。发文字号由三部分组成：发文机关代字+年份+序号，比如：国发〔2018〕1号。

在发文字号当中，一定要着重注意：

1、年份必须写全，不能简写;

2、年份应当用六角括号括起来;

3、序号前不设虚位也不能加“第”。