领导在给下属安排工作的时候,应该考虑到哪些因素呢?
领导在给下属安排工作的时候,应该考虑到哪些因素呢?
能力因素,员工能力的差异。在安排员工的工作时,我们也必须记住,员工的能力是不同的。你的很多看似简单的任务,其实对你下面的每个员工来说都不容易。如果这个任务的难度系数为1,我们建议让能力值在0.8左右的员工来承担这个任务。这背后反映的其实是一种性能的概念。通常,我们会安排员工的工作,特别是在为他们设定绩效指标时,要求员工设定一个可以用脚趾头勾住的目标。一方面,这有助于员工发挥自己的内驱力来完成任务,提升自己;由于这个任务并没有超出员工的能力范围,员工认为这个任务是一个不可能完成的挑战,进而变得气馁和懈怠。
不考虑组织分工,顶头上司马上插手你下属的管理,说明顶头上司对你长期怀恨在心,非常不信任你。往往你暂时不会被告知马上辞职,因为高层老板准备按照这个方法逼你自己辞职。主导作用是在宏观经济上掌握单位的建设进度,统一一、二级人员的生产调度,安排重点工作内容,同时充分发挥领导干部的管控作用,监督一线人员的工作态度、工作质量和进度。
明确任务目标,明确工作内容。比如让下属写报告,你至少要告诉他们报告是写给谁的,内容是什么,目的是什么。不然你的下属怎么写?比如让下属买午饭,至少要说清楚吃什么不吃什么。不然买回来不爱吃,会耽误双方的事。明确任务的时间要求。给下属分配工作时,一定要指定截止日期节点,告诉对方应该什么时候完成。这样既能给下属一种紧迫感,也便于下属合理安排自己的各项任务。当然,如果这个时间是合理的,不是那种故意刁难人的。