Question

办公室装修费怎么做会计分录？

Answer 1

办公室装修费用支出一般分为两种情况，一是成立新公司，需要装修办公室；二是由于办公室长时间使用而需要翻新，产生装修费用。请问办公室装修费怎么做会计分录？
一、新公司办公室装修费会计分录
借：管理费用——装修费
贷：银行存款
（1）如果装修金额较大且占公司的注册资本比重较大，则计入长期待摊费用科目核算，在使用年限分摊，但不得少于税法规定的3年：
借：长期待摊费用——装修费
贷：银行存款
按期分摊：
借：管理费用——装修费
贷：长期待摊费用——装修费
（2）如果装修费已经计入了在建工程，则需要将装修费进行结转：
借：长期待摊费用——装修费
贷：在建工程
二、办公室由于长时间使用，需要重新装修涉及的账务处理
1、如果装修费用达到固定资产原值的20%以上，而且经过装修后其使用寿命延长2年以上，则费用支出应计入固定资产原值核算。
（1）装修支付的材料费，人工费等：
借：在建工程
贷：现金/银行存款
（2）装修完工，资产达到预定可使用状态：
借：固定资产
贷：在建工程
2、装修费用没有达到固定资产原值的20%以上，而且经过装修后其使用寿命没有延长2年以上的，则在不短于5年时间内对相应装修费用进行摊销。
（1）支付装修费：
借：长期待摊费用——装修费
贷：现金/银行存款
（2）摊销时：
借：管理费用——装修费
贷：长期待摊费用——装修费
3、装修金额不大的，可直接记入当期费用核算。
借：管理费用/营业费用——装修费
贷：现金/银行存款
4、如果已经计入了在建工程，则将装修费用进行结转。
借：长期待摊费用——装修费
贷：在建工程
三、办公室装修费如何摊销？
企业对房屋、建筑物进行装修发生的支出，应作为长期待摊费用，自支出发生月份的次月起，分期摊销，摊销年限不得低于3年。如果实际使用年限少于3年，则根据相关凭证，将剩余尚未摊销的装修费余额在停止使用当年一次性进行扣除。
如果房子是自有的，那么在装修费支出达房产原值50%以上、装修后的房产使用年限延长2年以上的情况下，发生的装修费支出应当计入房产原值核算，在可使用的年限内计提折旧。如果不能同时满足以上两个条件，则按照不低于3年进行摊销。