如何提高自己的沟通能力?

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小花轮同学
2023-06-03
知道答主
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①如何提问
“我叫xx,在xx工作,你呢?”
先暴露自己的相应信息,对方会觉得自己更安全,这时会更愿意选择勇敢的回答信息询问。
“听声音你是浙江人吧?”
猜一个答案,给出验证问题,让对方来确定,或否定后给出正确信息。
“今天听几个老年人聊天,说现在年轻人25岁还不结婚就晚了。”
陈述句式,给出第三方有关于问题的看法,让对方对号入座说出年龄。
“你觉得刚看的这个电影怎么样?”改为“你觉得这个男配角怎么样?”
越具体的问题越容易被对方正面回答,也会大概率得到具体的回答。
②读懂婉拒
“我要洗澡了,回聊”/“我去洗澡了,等会儿聊”
细节反应的潜意识最多,比如后者代表对方是真的洗澡,前者就不一样了。
“我再看看/我可能没空/我现在不想谈恋爱”
销售最明白,所有不直接给出正面反馈的回应,大概率是婉拒。
“来,喝酒喝酒”
当你在酒桌上说完一句话后,很多人的反应是这句话时,你就肯定是说错话了。同样,日常交谈中,对方如果生硬的转移话题,那就表示,你的话他不爱听。
③给对方一个台阶下
“对不起,因为我有急事,所以我能插一下队吗?”
即使是一个无关痛痒的小要求,也请给对方一个理由,要不然他会觉得自己好欺负。
“难道你不知道?”换为“不知道你知道不知道。”
尽量的把反问句式改为陈述句式,要不然他会觉得自己无知。
“对不起,上次是我错了,请你原谅我。”改为“之前我可能有哪些事做的不对,你也没跟我计较,搞得我也挺不好意思的。
不管对方之前有没有记恨针对我们,面对我们不合时宜的正经道歉,如果正式原谅,显得小气;如果不原谅,显得小气;只能说自己早就忘了,显得自己被摆了一道。
④如何原谅
“老板,我身体不舒服……”
“回家休息两天吧,虽然公司最近挺忙的,但病了就别硬挺嘛。”领导层人员的经典沟通思路是,提前猜出下属呢意图,并表现出自己达成下属意图,需要很多成本,让员工愧疚。
同样的思路,我们可以日常用到生活中想要去接受道歉的场景。
“对不起啊,我不小心把你的文件删了。”
“没事没事,虽然这份文件我搞了很长时间,但谁让咱哥俩玩的好呢。”
文件反正是找不回来了,倒不如做个顺水人情来拉进关系,然而中间的那句抱怨才是点睛之笔。让对方看到,虽然我们选择了原谅,但我们并不是不在意成本的损失。
⑤情绪至上
抱怨天气,抱怨大姨妈,抱怨工作压力。
大部分抱怨,解决方案谁都知道,鸡汤道理谁都懂,而对方想要的仅仅是安慰。
当对方因为某事,处于气愤状态时,不需要给对方分析对错,她想要的只是我们同仇敌忾,帮她把她想骂的人骂了。
当对方做错某事时,不要由点及面完全否定掉这个人,更不要说出那句最伤人的话。
尊重群体中每一个人的意见,即使是人很多,也一定要全部询问某项共同决策的意见,照顾到每个人的情绪。
比如一群人去吃饭,大部分人都说要去A店吃。但还剩下的两个没有发表意见的人,这时他们已经放弃了选择的权力,不能再让他们觉得自己的意见不重要,不要用一句少数服从多数带过去,而是询问他们的意见。不管这两个人想不想去,都会识趣的赞成群体中大多数人的意见。
⑥如她所愿
“你觉得我该怎么办呢?”
其实对方很可能已经决定要怎么办了,这时需要的不是用自己的价值观来分析利弊,而是引导出对方的价值观,给对方增加信心,给对方以他们想要的方案建议。
不要觉得不负责任,凡是选择困难的问题,每个解决方案都有利有弊,只有她自己知道哪个方案对她最好,她之所以犹豫是她想要有利无弊。
⑦如何反驳
最好的反驳就是不去反驳,不要那么较真,很多事情,没有对错,每个人有不同的看法,不要强迫别人接受自己的观点。
但,如果对应的问题答案非黑即白,且有反驳的必要时,也应当尽量委婉:
“你说的这个还不错,不过从另一个角度来看……”
先给出肯定,对方才不会被情绪控制,安安静静的听完我们的不同看法。
“我之前也是这么想的,直到那次凑巧我看到……”
适用于对方观点客观错的离谱的情况下,虽然他是错误的,但要承认对方的错误很多人都会犯。
⑧你总要让对方得到点什么
经常有一些比赛是这样的,一共只有四支队伍参赛,奖项设置了一等奖、二等奖、三等奖、精神文明奖。如果有五支队伍,那就要有两个精神文明奖。
因为,来都来了,总不能让别人空着手回去。而在日常与他人的沟通中,对方一直冲你笑,对你足够友好,对你十分感兴趣,恰巧你也想向她走进一步。
这时,就一定要给对方奖励。一般以精神奖励为主,物质奖励为辅,但若单独使用,便不能同时满足人的生理需要与心理需要,起不到想要的效果。
归根结底,正式沟通的很多技巧,都是在创造舒适的沟通氛围,因为氛围能在一定程度满足对方的核心外需求,从而在核心部分做出让步。
而真正的的核心就是利益分配,你拿了名,就要给别人利;你拿了利,就要给别人名;别人夸你腿长,你就要夸对方脸白。
世界上没有人认为自己是傻子,然而总是有人受益,有人亏损,沟通技巧的魅力就在于,让那些亏损的人觉得自己赚了。
这也算是,对世界温柔以待吧。
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