员工考勤管理制度
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考勤管理制度
第一条 请销假
1. 请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。本规定适用于全体员工。
2. 请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。
3. 员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进行登记,并由主管领导签字确认。
第二条 病假
1. 员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。
2. 患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。
3. 员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。
4. 病假工资发放,1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照《北京市工资支付规定》有关规定发放。
第三条 事假
1. 员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。
2. 事假按照日标准工资100%扣除。
3. 工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。
第四条 年假
1、 根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、 年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。
3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。
第五条 婚假
1. 根据《婚姻法》的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间: 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 婚假包括公休假和法定假。 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
2. 婚假期间工资待遇:在婚假假期间,工资照发。不影响工龄计算、晋升、调级。
3. 结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
第六条 产假
1、根据《计划生育条例》女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。
2、晚育 已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天,由所在单位根据实际情况具体规定。 )
3、 女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。
4、 女员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报行政部备案,方可休假。
5、 男员工产假的护理假3天,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再延长7天,共计10天带薪假期。
6、 女职工享有90天有薪分娩假,假期从其申请休息之日起计算。工资按基本工资发放,不计发相应补贴及奖金。
第七条 丧假
1. 员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,经主管领导签字后,报行政部备案。
2. 丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。
考勤管理制度
第一条 请销假
1. 请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。本规定适用于全体员工。
2. 请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。
3. 员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进行登记,并由主管领导签字确认。
第二条 病假
1. 员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。
2. 患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。
3. 员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。
4. 病假工资发放,1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照《北京市工资支付规定》有关规定发放。
第三条 事假
1. 员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。
2. 事假按照日标准工资100%扣除。
3. 工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。
第四条 年假
1、 根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、 年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。
3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。
第五条 婚假
1. 根据《婚姻法》的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间: 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 婚假包括公休假和法定假。 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
2. 婚假期间工资待遇:在婚假假期间,工资照发。不影响工龄计算、晋升、调级。
3. 结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
第六条 产假
1、根据《计划生育条例》女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。
2、晚育 已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天,由所在单位根据实际情况具体规定。 )
3、 女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。
4、 女员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报行政部备案,方可休假。
5、 男员工产假的护理假3天,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再延长7天,共计10天带薪假期。
6、 女职工享有90天有薪分娩假,假期从其申请休息之日起计算。工资按基本工资发放,不计发相应补贴及奖金。
第七条 丧假
1. 员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,经主管领导签字后,报行政部备案。
2. 丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。
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考勤可能是所有企业面临的一个问题,然而处理结果却大相径庭。
有的企业处理的好,最终形成了一种基于自我约束的企业文化。比如著名的摩托罗拉公司、萨顿公司,成功实现了从依靠外部控制向自我约束的转变。“对人的尊重首先是对每一个人的礼遇,上下班不打卡是对员工自觉性的信任”,摩托罗拉的管理者如是说。在萨顿公司,要报告你的工作时间,只需用键盘输入你所工作的时数。基本约束制度是荣誉体系,正如萨顿公司的一位技术人员所讲的那样“惩罚就是没有人再信任你”。相反,有的企业天天考勤,可稍有放松马上就反弹回去。他们坚信,只有严格控制才能维持官僚体制的运转。处理方法很简单,每月通报、扣发工资。从表面上看,这种控制要严格的多,经济惩罚也很有效,可是企业存在仅仅就是为了考勤吗?
或许有人会说考勤是工作顺利开展的重要保障。不可否认,在一定条件下,考勤确有其存在的必要。分工协作是现代经济的基本特征,从协作方式来看,企业的生产方式分为严格同步和非严格同步。顾名思义,严格同步指的是只有各个环节以相同的速度、相同的频率工作才能保证生产的顺利实施,如制造企业的流水作业、麦当劳式的服务流程作业等。非严格同步指的是虽然要参与整体计划但对速度并没有严格规定,如企业的管理活动、营销活动、项目管理等。在这种生产方式下,只要保证在规定的时间完成要求的工作,劳动者实际上可以合理安排自己的工作进度。严格同步的生产方式需要考勤来维持其一致性。即使在非严格同步的生产方式下,由于企业的发展阶段不同,为了保证企业的正常运行,考勤也经常作为一种基于底线的要求。然而从未来的发展方向来看,在非严格同步的生产方式下,考勤将越来越失去其存在的理由。毕竟,企业需要的是员工卓有成效的工作,而不是呆在某个地方。
在一定条件下,考勤有其存在的必要,但这并不表明仅仅依靠经济惩罚考勤就可以做好。通常的情况是,迟到、早退现象减少了,但员工的主观能动性消失了,管理层和普通员工的关系也日益尖锐。人力资源是企业发展的决定性资源,但同时又是极具活力、自由流动的资源。社会进步使得人们对生理、安全的需要日渐隐退,取而代之的是尊重、成长、成就需要,单纯的经济惩罚不仅很难实现基于生理需要和安全需要的负向激励,相反会严重损伤人们对尊重的需要。一旦员工感到自己的尊重受到威胁,怠工、对立、频繁离职也就在所难免。很多企业在经济惩罚之后就以为万事大吉,殊不知真正的工作才刚刚开始。很少有主管就此同他的部属进行沟通,达成承诺。有些主管甚至将考勤作为权力筹码,亲近者视若无睹,远疏者则明察秋毫。
由于缺乏对员工内在需要的深刻理解,国内的很多企业乐此不疲,为考勤而考勤。这些企业普遍采用刻板的官僚式的组织形式,其特征是高度的专门化、广泛的部门化、窄管理跨度、集权、高度正规化、严密控制。世界正在改变,自从上个世纪杰克·韦尔奇成功的将通用电气从一个29层的高度机械化的组织转变为只有6层的有机式组织之后,有机式组织即被证明是获取未来竞争优势的组织形式的发展方向。这是一种灵活的具有高度适应性的结构,其特征是跨职能团队、跨层级团队、宽管理跨度、分权、低度正规化。在这种组织内,员工都经过良好的训练,并被授权开展多种多样的活动和处理问题,经常使用工作团队。有机式组织的员工不需要多少直接监督,他们高水平的技能以及来自其他团队成员的支持,使严密的管理控制成为不必要。
人是企业发展的决定因素,组织形态的转变最根本的就是员工的转变,从被动的、依靠外部控制向主动的、依靠自我约束转变。有机式组织抛弃了对员工的控制思想和不信任,他们致力于培养高素养、对工作充满热情、依靠自我管理的员工。目前,世界上的很多企业成功实现了组织形态的转变,如通用电气、微软、Google。在Google总部,员工不仅上班时间自己决定,甚至还可以带上宠物。国内也有很多企业正在致力于企业组织形态的转变,山西移动总经理高步文在展望未来管理模式时轻松地说:“山西移动下一步将逐步提倡弹性化和人性化工作制。什么时间上下班、什么地点上班,越来越不重要,把活干好与否才是最重要的标准。信息化可以使任何地方都成为办公室,同时也可以使我们的员工选择最适合自己、最舒适的办公方式!”。
考勤事小,其意却大。致力于建设有机式组织的管理者,请从考勤开始!
有的企业处理的好,最终形成了一种基于自我约束的企业文化。比如著名的摩托罗拉公司、萨顿公司,成功实现了从依靠外部控制向自我约束的转变。“对人的尊重首先是对每一个人的礼遇,上下班不打卡是对员工自觉性的信任”,摩托罗拉的管理者如是说。在萨顿公司,要报告你的工作时间,只需用键盘输入你所工作的时数。基本约束制度是荣誉体系,正如萨顿公司的一位技术人员所讲的那样“惩罚就是没有人再信任你”。相反,有的企业天天考勤,可稍有放松马上就反弹回去。他们坚信,只有严格控制才能维持官僚体制的运转。处理方法很简单,每月通报、扣发工资。从表面上看,这种控制要严格的多,经济惩罚也很有效,可是企业存在仅仅就是为了考勤吗?
或许有人会说考勤是工作顺利开展的重要保障。不可否认,在一定条件下,考勤确有其存在的必要。分工协作是现代经济的基本特征,从协作方式来看,企业的生产方式分为严格同步和非严格同步。顾名思义,严格同步指的是只有各个环节以相同的速度、相同的频率工作才能保证生产的顺利实施,如制造企业的流水作业、麦当劳式的服务流程作业等。非严格同步指的是虽然要参与整体计划但对速度并没有严格规定,如企业的管理活动、营销活动、项目管理等。在这种生产方式下,只要保证在规定的时间完成要求的工作,劳动者实际上可以合理安排自己的工作进度。严格同步的生产方式需要考勤来维持其一致性。即使在非严格同步的生产方式下,由于企业的发展阶段不同,为了保证企业的正常运行,考勤也经常作为一种基于底线的要求。然而从未来的发展方向来看,在非严格同步的生产方式下,考勤将越来越失去其存在的理由。毕竟,企业需要的是员工卓有成效的工作,而不是呆在某个地方。
在一定条件下,考勤有其存在的必要,但这并不表明仅仅依靠经济惩罚考勤就可以做好。通常的情况是,迟到、早退现象减少了,但员工的主观能动性消失了,管理层和普通员工的关系也日益尖锐。人力资源是企业发展的决定性资源,但同时又是极具活力、自由流动的资源。社会进步使得人们对生理、安全的需要日渐隐退,取而代之的是尊重、成长、成就需要,单纯的经济惩罚不仅很难实现基于生理需要和安全需要的负向激励,相反会严重损伤人们对尊重的需要。一旦员工感到自己的尊重受到威胁,怠工、对立、频繁离职也就在所难免。很多企业在经济惩罚之后就以为万事大吉,殊不知真正的工作才刚刚开始。很少有主管就此同他的部属进行沟通,达成承诺。有些主管甚至将考勤作为权力筹码,亲近者视若无睹,远疏者则明察秋毫。
由于缺乏对员工内在需要的深刻理解,国内的很多企业乐此不疲,为考勤而考勤。这些企业普遍采用刻板的官僚式的组织形式,其特征是高度的专门化、广泛的部门化、窄管理跨度、集权、高度正规化、严密控制。世界正在改变,自从上个世纪杰克·韦尔奇成功的将通用电气从一个29层的高度机械化的组织转变为只有6层的有机式组织之后,有机式组织即被证明是获取未来竞争优势的组织形式的发展方向。这是一种灵活的具有高度适应性的结构,其特征是跨职能团队、跨层级团队、宽管理跨度、分权、低度正规化。在这种组织内,员工都经过良好的训练,并被授权开展多种多样的活动和处理问题,经常使用工作团队。有机式组织的员工不需要多少直接监督,他们高水平的技能以及来自其他团队成员的支持,使严密的管理控制成为不必要。
人是企业发展的决定因素,组织形态的转变最根本的就是员工的转变,从被动的、依靠外部控制向主动的、依靠自我约束转变。有机式组织抛弃了对员工的控制思想和不信任,他们致力于培养高素养、对工作充满热情、依靠自我管理的员工。目前,世界上的很多企业成功实现了组织形态的转变,如通用电气、微软、Google。在Google总部,员工不仅上班时间自己决定,甚至还可以带上宠物。国内也有很多企业正在致力于企业组织形态的转变,山西移动总经理高步文在展望未来管理模式时轻松地说:“山西移动下一步将逐步提倡弹性化和人性化工作制。什么时间上下班、什么地点上班,越来越不重要,把活干好与否才是最重要的标准。信息化可以使任何地方都成为办公室,同时也可以使我们的员工选择最适合自己、最舒适的办公方式!”。
考勤事小,其意却大。致力于建设有机式组织的管理者,请从考勤开始!
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