Question

日语高手帮忙翻译一下!

铅笔とメモをそばにおくノートしたり、ほかの人への伝言を书いたりするために必要である。必要な资料も手近におくあちこち探す时间を省き、「すみません、またあとでかけ直しますから」といったむだを省くために、必要な资料は必ずそろえておくことだ。こちらの氏名をはっきり告げる。相手から「どなたですか」と闻かれてから名乗るようでは落第である。「もしもい中村さんですか、こちらは山田です」というぐあいに、明了に身元を相手に伝えることである。终わりのゲジメをつける。话が终わったら、终わったことをはっきりと相手に知らせる意味でも、「さよなら」とか「失礼します」といったぐあいに、きちんとしめくくりをつけること。

Answer 1

楼上是怎么理解的呢？这是领导在给新人秘书指导工作呢。

铅笔とメモをそばにおくノートしたり、ほかの人への伝言を书いたりするために必要である。
第一是注意把铅笔和记事本随时带在身边。这对于随时做一些笔记，或者给他人写一些传言条是很有必要的。

必要な资料も手近におくあちこち探す时间を省き、「すみません、またあとでかけ直しますから」といったむだを省くために、必要な资料は必ずそろえておくことだ。
第二是将必要的资料放在身边以节省到处寻找的时间。为了省去像“对不起，一会儿我再打给您”的废话，一定要做到事先将必要的资料备齐。

こちらの氏名をはっきり告げる。相手から「どなたですか」と闻かれてから名乗るようでは落第である。「もしもい中村さんですか、こちらは山田です」というぐあいに、明了に身元を相手に伝えることである。
第三是要明确告诉对方自己姓名。如果让对方问道“您是哪一位呀”后才自报姓名，这是不合格的。应该像“喂，是中村吗？我是山田”这样，明明白白的将自己的身份传递给对方。

终わりのゲジメをつける。话が终わったら、终わったことをはっきりと相手に知らせる意味でも、「さよなら」とか「失礼します」といったぐあいに、きちんとしめくくりをつけること。
第四是要明确通话结束之意。谈话一结束，要清楚的把这一结束意图告诉给对方，比如可以说“再见”，“失礼了”等来圆满的将谈话结束。

Answer 2

有必要把铅笔和笔记本放在旁边以备做笔记或者给别人留言。必要的资料放在手边也可以省去找的麻烦，为了省去像"对不起，请您一会儿再打来吧."等废话就要把必要的资料备齐。
清楚地说出自己的姓名。 要是被对方问到“你是谁？”的话那可就要失格了。“喂，是中村吗？我是山田”在这种情况下要说明自己的身份。
加上通话完了的客气话。最后就要让对方知道你的话说完了，像“再见”，“失礼了”等等，用这些来做个结束。

翻译的不太好，但意思就是这样了,这想必是为日本留学的电话做的准备吧.

Answer 3

把铅笔和笔记本放在身旁，一边记笔记......把重要的资料也放在身旁就节省了去询问的时间，避免去说：“抱歉，又要给您添麻烦了”一定要把重要的资料集全。。。。。