公文版记应在奇数页码还是偶数页码?
公文版记应在偶数页码。
版记应置于公文最后一面(封四),在偶数页面,版记的最后一个要素置于最后一行。
确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况:
(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系。
(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。
(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记。
扩展资料
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加
发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
参考资料来源:百度百科-版记
2024-07-20 广告
公文版记应在偶数页码。
版记应置于公文最后一面(封四),在偶数页面,版记的最后一个要素置于最后一行。规定版记置于最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显,即印有红头的首页,而结束部分就是本标准规定的版记。
详细解释
(1)版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间部分的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
(2)如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
以上内容参考:百度百科-版记
1、格式的7.4.1节规定:版记中的首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
个人认为“最后一面”可以理解为封四(即偶数页)。
2、格式的7.5节规定:公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
由此可知版记页必须在偶数页,因为只有在版记页印在偶数页的情况下,才可能出现版记页前有空白页的情况(假设公文正文的内容只有10页并排满,如果版记页印在奇数页的话,第11页即为版记页,之间不存在空白页。估计不会有人故意增加11、12两页空白页后再在13页印上版记吧)。
最后结论:版记页的位置应该与原来的国家行政机关公文格式一致,印在封四(偶数页)上。