Question

excel怎么利用数据有效性制作多级下拉菜单

Answer 1

以WPS 2019版本为例：

关于excel怎么利用数据有效性制作多级下拉菜单，在WPS「表格（Excel）」中操作方法如下：

1、首先，我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中，Sheet2中是一级和二级，Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多，我们先进入Sheet2中，选择所有数据，点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾，其他的全部取消掉。同样的方法，我们再次进入Sheet3中进行操作；

2、设置一级下拉菜单：进入Sheet1，选中A2单元格，进入「数据-有效性-有效性-选择序列」，在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格（就是一级下拉菜单的内容）；

（注意：设置完成后续先选中一个选项，否则设置二级时会提示错误）

3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格，然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定；

4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格，同样的操作，只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后，我们选中A2:C2单元格，向下填充一下。此时，我们的多级下拉菜单就已经全部完成。

Answer 2

方法/步骤

认识下拉菜单
第一级下拉菜单为省份，第二级则为市，第三级为县或区。第二级下拉菜单需根据第一级菜单的选择自动选择对应的市，同样，第三级下拉菜单需根据第二级菜单的选择自动选择对应的县或区。

制作第一级下拉菜单
第一级菜单为省，也即是广东、广西，因此直接利用数据有效性的引用即可。

制作第二级下拉菜单
第二级菜单为市，第二级菜单需根据第一级菜单的选择来显示第二级的菜单内容，如第一级选择广东，则第二级需要选择的菜单是“广州、东莞、深圳.....”；

制作第三级下拉菜单
第三级菜单为县区，第三级菜单需根据第二级菜单的选择来显示第三级的菜单内容，如第二级选择广州，则第三级需要选择的菜单是“天河区.....”；

5
去除数据有效性菜单中的空格
当在定义名称时，需选择定义名称的范围，如果范围内包括了空格，则菜单中就会形成空格，最简单的办法，仅选择有数据的范围来定义名称。