Question

领导让我写材料，如何才能提高写材料的能力？

我是学理科的，大学学了计算机专业，从小语文就不好，老不及格，写作从来就不是我的强项，到了单位在科技部工作，一直以来都是管理单位的网络系统，最近部门人手少，领导又是让我写制度又是让我写报告的，让我好痛苦。
写材料倒没什么，关键问题是，我写的材料领导总是不满意，一个材料要改好几次才能让领导满意，材料总写不好领导虽然不说什么但心里肯定会对我的能力产生怀疑，我非常想把领导交办的工作做好，但我又不知道该如何提高写作水平，普通的文摘报纸什么的感觉跟写制度报告之类的用词完全是两种写法，我该如何是好呢？请前辈们给指点指点啊。

Answer 1

单位里写的东西称消极修辞，文摘报纸上登的多有积极修辞。
消极修辞指不需要修辞，只要用最少的文字就可以把话讲清楚，文字要精炼，如果能把你写的东西减到一个字也无法再减了，这就到位了，不需要比喻、夸张、排比等修辞手法。建议你多读单位里前辈写过的东西，这是最好的范本，因为单位领导最认可那个东西。还可多看中央领导的一些讲话材料，还有报道领导活动的一些新闻材料。
如果是上台的讲话稿，有可能要搞些套套儿，即一套一套的材料，但不能过三，事不过三，一般讲他个三点即可。
讲三点时，每个点的小标题要取好，这个标题是这个段落的概括。
三个点的标题要一环套一环，或者并列的三点，或者递进的三点，不能互相排斥的三个点。

Answer 2

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Answer 3

公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。
7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧：
1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。
4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。