Question

如何使用相同的数据源创建多个数据透视表

Answer 1

有时在Excel中需要用同一数据源创建多个数据透视表。在已创建某个数据透视表的情况下，如果要用相同的数据源创建新的数据透视表，用常规的方法来创建，会增大数据透视表缓存，从而使内存用量和文件体积增大。这时可以用共享数据透视表缓存的方法，使多个数据透视表共享同一数据透视表缓存。实现方法如下：

方法一： 用数据透视表向导创建共享缓存的数据透视表

该方法通过数据透视表向导，用已存在的数据透视表来创建新的数据透视表。

1.选择需要放置新的数据透视表的工作表和单元格。

2.在Excel 2003中，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”， 在弹出的对话框中，选择“另一个数据透视表或数据透视图”，单击“下一步”按钮。在Excel 2007中，先按快捷键“Alt+D”，然后按“P”键，启动数据透视表和数据透视图向导。

3.在“数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之2”对话框中，选择需要共享缓存的数据透视表。

4.单击“完成”按钮。

方法二：用复制粘贴的方法

Excel 2003：

1.选择数据透视表中的某个单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中，选择“选定→整张表格”，此时Excel选择整个数据透视表。

2.在工具栏中单击“复制”按钮，复制数据透视表。

3.选择需要创建新的数据透视表的工作表和单元格，然后单击工具栏中的“粘贴”按钮。

Excel 2007：

1.选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中选择“选项”选项卡，在“操作”组中，单击“选择→整个数据透视表”。

2.然后将该数据透视表复制粘贴到新的位置即可。

虽然共享数据透视表缓存有一些好处，但也存在一些弊端。例如刷新某个数据透视表后，共享缓存的数据透视表都会被自动刷新。另外，在某一个数据透视表中增加计算字段、增加计算项、组合字段或取消字段组合时，都会影响到其他共享缓存的数据透视表。