Question

OA自动化办公系统的亮点是什么？

Answer 1

OA（OfficeAutomation），是利用网络和软件技术构建的协同办公和内部管理平台，是企事业单位的信息化管理软件。OA办公系统可以实现多人、多部门、跨区域的协作办公模式，利用计算机取代人工需要费时费力完成的大部分日常工作。OA的主要功能和应用范围如下：1、建立内部沟通合作平台例如：通知、公告、工作沟通、工作日记、任务管理、工作计划、即时沟通和信息传递等。2、内部管理的规范化和流程化提高单位内部协作的效率、工作执行力、信息传递的及时性和准确性，实现单位内部管理流程的规范化和流程化。企业内部费用审批、行政事务审批、订单、报价…

Answer 2

OA自动化办公系统的亮点有：
传统企业一般遇到的问题：
1、公司部门多，无法规范化，不好管理，各个部门管控不到位
2、部门协作，工作效率低
3、报销审批，流程多而慢
4、很难体现企业文化
5、组织沟通，不方便
6、外出办公难处理
OA自动化办公系统的优势：
1、 提高组织执行能力、管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化
2、规范组织管理行为、潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化
3、整合信息与数据资源
与其他异构管理系统整合，打破组织信息孤岛，建立完整而有效的信息数据库。
4、建立敏捷组织
以个人为节点提高整体团体工作效率;
缩短信息对称时间、过程，提高运营、决策效率。
5、降低组织运营成本
无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;
节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。
OA加快组织流程化、无纸化、移动办公，提升协同水平，通过公文管理、人事、行政等在线化管理，打造更高效的创新型、服务型政府单位。
公文管理：通过构建公文管理平台，实现在线收发文，公文签发、传阅、交换等，赋能业务高效发展，惠及管理层与执行层;
会议管理：覆盖政府办会全业务流程场景，实现从会前议题确定、会议审批、会议筹备、会中会议服务、会后工作落实全过程闭环式会议管理。
行政在线：通过固资管理、用印管理、出差管理、请假管理等，推动单位内资源的集中利用与管理，规范化管理更高效。
财务在线：通过预算管理、费用申请、财务报销等，用OA汇总数据，并多维度统计，代替手工，提升准确性，赋能政府单位与企业的高效交流与决策。