Excel表格中怎样设置当数量小于某个数量时会自动变色?
Excel表格是我们在工作和学习中常用的一个办公软件,并且我们在很多的计算方面和数据处理方面都会用到这个表格,所以我们经常使用这个表格软件来进行标定一些数据。
那么怎么样才能设置当数量小于某个数量时才会自动变色呢,今天小编给大家讲述一下这个方法,希望可以帮助到大家!
首先我们要在Excel工作表中输入我们的数据,一般时将数据整齐排列的,我们将要处理的数据全部放在一个单元区当中,并且整齐的排列。
然后我们要进行一个数据设置,一般时选中当前的数据单元区,然后点击上方的条件格式选项,进行标定单元格,我们如果要设置小于某个数量的时候,就得在条件格式中选中突出显示单元格规则中的小于某个数据。
比如我们要设定小于一个数据的时候,我们就可以选中当前单元格中的某个数据,或者直接在突出单元格规则中的小于某个数据框中输入数据。
比如我们要设置选中的数据都小于5,我们可以直接在数据单元格中选中5这个数字,或者是在突出单元格规则中输入小于5这个数据,这样我们就可以直接在我们选定的单元区中筛选出小于5这个数字的单元格。
最后一项就是变色选项,我们一般是在条件格式中进行设置,或者实在条件格式的子菜单中进行设置,然后设置自动变色,一般是设置变成红色,这样可以让我们的单元格更加的醒目。
比如我们选择设置小于5这个数据的单元格全部变色的话,那么我们就可以选择设定红色,然后这样就可以在我们设置完毕之后,我们设定的小于该数量的单元格全部都会变成红色,帮助我们处理一些数据。
开始菜单-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格。
=b1<a1
点击格式,设置底色为红色。确定即可。
如果其它数都要与a1比较,将公式中a1改为$a$1即可