Question

办公室装修费用账务处理怎么做？

Answer 1

一般来说，办公室装修分为两种情况，一种是新成立的公司需要进行装修，一种是经过长期使用的办公室需要进行维护翻修。对于办公室装修发生的费用支出，应如何做账？
新公司办公室装修费用的会计分录
借：管理费用——装修费
贷：银行存款
（1）如果装修金额较大且占公司的注册资本比重较大，则计入“长期待摊费用”科目核算，在使用年限分摊：
借：长期待摊费用——装修费
贷：银行存款
按期分摊：
借：管理费用——装修费
贷：长期待摊费用——装修费
（2）如果装修费已经计入了“在建工程”，则需要将装修费进行结转：
借：长期待摊费用——装修费
贷：在建工程
长期待摊费用是指企业已经支出，但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用，包括开办费、租入固定资产的改良支出及摊销期在1年以上的固定资产大修理支出、股票发行费用等。
“长期待摊费用”账户用于核算企业已经支出，但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。在“长期待摊费用”账户下，企业应按费用的种类设置明细账，进行明细核算，并在会计报表附注中按照费用项目披露其摊余价值，摊销期限、摊销方式等。
办公室由于长时间使用而发生的装修支出会计分录
1、如果装修费用达到固定资产原值的20％以上，而且经过装修后其使用寿命延长2年以上，则费用支出应计入固定资产原值核算。
（1）装修支付的材料费，人工费等：
借：在建工程
贷：库存现金／银行存款
（2）装修完工，资产达到预定可使用状态：
借：固定资产
贷：在建工程
2、装修费用没有达到固定资产原值的20％以上，而且经过装修后其使用寿命没有延长2年以上的，则在不短于5年时间内对相应装修费用进行摊销。
（1）支付装修费：
借：长期待摊费用——装修费
贷：库存现金／银行存款
（2）摊销时：
借：管理费用——装修费
贷：长期待摊费用——装修费
3、装修金额不大的，可直接记入当期费用核算。
借：管理费用／营业费用——装修费
贷：库存现金／银行存款
4、如果已经计入了在建工程，则将装修费用进行结转。
借：长期待摊费用——装修费
贷：在建工程