Question

审核员审核采购过程，在采购部首先了解向哪些供方采购?

审核员审核采购过程，在采购部首先了解向哪些供方采购，采购人员提供了合格供方清单，审核员发现供方分为三类，采购人员解释了分类办法和不同的控制选择办法。审核员抽查了三份采购合同，发现在发出前已得到批准并是向合格供方采购的。然后，结束了对采购部的审核。这样的审核是否符合要求?为什么?如果请你去审核，您会怎么做?

Answer 1

分析：这样的审核不符合要求。因为对7.4 条款要求的内容没有全部审核到， 就结束了对采购过程的审核，应该继续审核。如果我去审核，会在他审核的基础 上对余下的要求继续审核。主要内容如下：
1、是否制定选择和重新评价供方的 准则？有无在供方现场进行验证的情况，如果有如何控制？
2、对供方评价结果 及记录和相关措施，
3、查阅采购计划表述是否具体全面，是否经过批准？
4、所 有采购产品是否经过验证，是如何验证的？
5、查阅供方供货统计情况，有无退 货情况相关记录。还可以通过交谈了解生产部门使用采购材料对生产的影响情 况，通过审核质量部门了解采购产品的检验记录，了解参与对供方评价、执行采 购标准情况等，从侧面验证采购过程控制的有效性，作出较全面的审核结论。

Answer 2

审核员应先了解主要原料的供方，发现了供方分为三类，分类办法和不同的控制选择办法，要查有没有对此作出的文件控制，对此控制的供方评价证据，要抽查近期的三个月的采购合同。
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