Question

WORD合并邮件时，EXCEL单元格文本超过255字符被截掉，有没有办法解决？

WORD合并邮件时，EXCEL单元格文本超过255字符就会被截掉，从而只在合并后的域中显示前255个字符，请教有没有办法解决？

Answer 1

在Excel中把每列数据都控制在255个字符内。
若某列有数据超过255个字符，则将该列数据按宽度分裂处理成两列，重新制标题行。
然后重做邮件合并。
插入域时，连续插入两个域就行了。

追问

首先感谢回复，按照您的思路，就需要适时的判断出所输入的文字会不会已经超过255字符，如果超过会给个提示，在不使用VBA的情况下，如何实现自动分裂为两列？

追答

你的追问，是属于邮件合并前的数据整理。

可以用公式来判断哪些列有长度超过255字符的数据，再用字符串截取函数或者数据按固定宽度分列，完成邮件合并前的数据源的整理。

不用VBA，想实现自动分列，是不行的。

Answer 2

EXCEL中，将超过255字的单元格内容拆分成多列。WORD合并域多个字段连接在一起，就达到目的了。

追问

首先感谢回复，按照您的思路，就需要适时的判断出所输入的文字会不会已经超过255字符，如果超过会给个提示，在不使用VBA的情况下，如何实现自动分裂为两列？

Answer 3

如果是使用邮件合并的方式做的，而且excel里的数据已经设置好了，并按照要求插入合并域，在上方标题栏出可以看到一个左右切换的键，点击切换内容会变化。