Question

怎样提高做事效率？

Answer 1

怎样提高做事效率？在职场中，我们每天都要处理很多工作任务，解决很多问题，但是工作中问题层出不穷，大脑能够记住并且执行处理的就那么几个，有时候忙着忙着就会忘记。俗话说“好记性不如烂笔头”，将工作任务列成清单，就不需要花费精力去记忆了，每完成一个工作任务，查看一下任务清单继续执行下一个工作就可以，这样既不会忘记，也都能够及时完成工作。在列任务清单的时候，最好能给任务进行划分，分成轻重缓急，在执行工作任务的时候，按照任务的重要紧急情况进行处理，避免耽误重要的工作，将过多的时间和精力都花费在小事情上。

Answer 2

如何提高办事的效率
1、同事以及身边人之间互帮互助。同事之间互相帮助、互相交流经验，很容易就会让两个人的能力同时得到质的提升，因为一个人的精力毕竟是有限的，不可能事事都做到精细，多和别人交流经验，对工作会有很大的帮助，这样在工作的时候就可以快速的完成，而且在质量上丝毫不差于别人。
2、工作前事先准备好，可以大大的提高办事效率。在工作的时候要养成良好的习惯，提前一天准备好工作要用到的东西，做好预习工作，这样不仅对工作速度帮助，这工作质量也能够很好的提升真正的做到高速、便捷、高效。这样坚持一年，你就会发现你的工作会变得很轻松。
3、保持思路的清晰，才能办事顺畅。思路永远是最重要的，保持好清晰的思路，对效率提升很有帮助。思想决定方向，方向决定你在工作时候，能少花不少的时间和经历，少走弯路，就能保持高效。这也是衡量一个人是有能力的方式。
4、坚持照顾到每一个细节，大事一定归结到小事上。细节决定成败，很多东西都是我们不曾注意到的，比如执行我们命令的基层人员，我们在做事的时候，一定要把他们这个因素考虑到其中，一定可以做到事半功倍，这些细节我们不注意，提高不了效率是必定的。
5、了解工作与办事的需求，有备而来。在你制定方案的时候，一定要了解好客户或者领导的需求，在开展工作的时候一定要有针对性，否则做出来的东西不一定能满足他们。很有可能会返工重做，这样来看，不仅浪费时间，还浪费精力，不仅起不到好的效果，还会给人一种不尽责的而感觉。

Answer 3

方法一：任务清单工作法
在职场中，我们每天都要处理很多工作任务，解决很多问题，但是工作中问题层出不穷，大脑能够记住并且执行处理的就那么几个，有时候忙着忙着就会忘记。

俗话说“好记性不如烂笔头”，将工作任务列成清单，就不需要花费精力去记忆了，每完成一个工作任务，查看一下任务清单继续执行下一个工作就可以，这样既不会忘记，也都能够及时完成工作。

在列任务清单的时候，最好能给任务进行划分，分成轻重缓急，在执行工作任务的时候，按照任务的重要紧急情况进行处理，避免耽误重要的工作，将过多的时间和精力都花费在小事情上。
方法二：精力管理工作法
谁也不是机器人，每个人的精力都是有限的，有些人早上的时候，精力比较旺盛，工作效率也很高。而有些人上午的工作效率很低，甚至没有办法集中精力进入工作状态。

有时候一上午的时间，就浑浑噩噩的、刷刷手机、处理一些琐碎的事情就过去了。反而是下午的时候，精力旺盛，能够很快的进入工作状态，完成任务。

每个人的生物钟不同，有些人是属于早起的晨型人，而有些人是晚睡的夜猫子型，不同类型的人每天精力最旺盛的时间段不同。

要根据自己的生物钟去调整，找到自己精力最旺盛的时间段，灵活的安排工作。可以将难度比较大的工作，安排在自己精力比较旺盛的时间段。

如果你是早上的时候，精力比较旺盛，注意力比较集中，就可以将比较重要的任务安排在早上执行，如果你早上难以进入工作状态，就可以安排一些简单、难度比较低的工作。

要根据自己的工作情况，进行适当的安排调整。

Answer 4

做好人员安排

由于涉及的项目繁多，工作流程复杂且冗长，因此，想要提高工作效率，最好提前做好人员安排。不同的财务人需要负责哪部分财务工作，给予其完成该项财务工作的时长，完成后的交接人员，以及下一项工作内容都需要进行规划。要求每一位财务人员都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行。这样可以最大限度防止意外情况的发生，每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作，能够保证对工作的高度集中，对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果。

做好事先准备

财务工作涉及的范围十分广泛，核对账目等事项都需要涉及多个方面，因此，想要提高效率，还需要做好事先准备。首先，要提前发布相关通知，使相关部门有所准备;其次，要提前检查发票、原始凭证等的入账情况，并与各部门沟通，确认需要计提的各项费用;然后，检查当年账务处理是否存在问题，是否已经改正，以及本年度的各项税种纳税情况;再后，检查纳税申报表与财务报表数据是否一致，以及申报表与明细账的对应性;最后，全面盘点企业资产，进行债权债务核实，并在结账前核查是否将本期内发生的所有业务全部登记入账。

Answer 5

做好人员安排

由于涉及的项目繁多，工作流程复杂且冗长，因此，想要提高工作效率，最好提前做好人员安排。不同的财务人需要负责哪部分财务工作，给予其完成该项财务工作的时长，完成后的交接人员，以及下一项工作内容都需要进行规划。要求每一位财务人员都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行。这样可以最大限度防止意外情况的发生，每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作，能够保证对工作的高度集中，对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果。

做好事先准备

财务工作涉及的范围十分广泛，核对账目等事项都需要涉及多个方面，因此，想要提高效率，还需要做好事先准备。首先，要提前发布相关通知，使相关部门有所准备;其次，要提前检查发票、原始凭证等的入账情况，并与各部门沟通，确认需要计提的各项费用;然后，检查当年账务处理是否存在问题，是否已经改正，以及本年度的各项税种纳税情况;再后，检查纳税申报表与财务报表数据是否一致，以及申报表与明细账的对应性;最后，全面盘点企业资产，进行债权债务核实，并在结账前核查是否将本期内发生的所有业务全部登记入账。