Question

行政文员的工作内容是什么？

我想要找一份行政文职的工作，请做过文职工作的朋友帮我解答一下。

Answer 1

　　您好！行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
　　
　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 .社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作。

　　祝您成功！

追问

嗯，谢谢，请问我要从事行政文员的工作，需要具备哪些方面的能力吗？我就知道要能数量操作办公软件，还有没有其他的。

追答

　　一般来说，行政文员要能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

　　同时也应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

　　当然，这只是一般要求的，有的单位或企业并没有那么多要求，行政文员也只是侧重于哪一个方面而已，但是如果你想做一个百里挑一的行政文员，那最好是熟练掌握这些！

Answer 2

Answer 3

Answer 4

看公司情况而定的，小公司的话，没那么细，只要是行政主管安排的工作都要完成，考勤、打字、传真收发、复印、起草简单通知、对文件下发执行等等；大公司的话，可能做一些接待、后勤、传真收发、复印、文件下发执行等，总的来说都是比较杂，事情难度不大，就是有点繁琐。

Answer 5

1、日常行政管理与监督；
2、文件传递与通知传达；
3、文件的分类与归档；
4、职工活动的策划；
5、行政接待；
6、考勤或其它报表的记录与处理。