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易客CRM新版本中增加多级审批功能,每个模块可以设置多个审批流程,每个流程可以设置多个审批步骤。通过控制面板开发的模块也可以支持多级审批。
设置审批流程的步骤如下:
第一步:使用管理员账号登陆易客CRM,进入控制面板->审批流程,选择合同订单模块,进入合同订单模块的审判流程列表,如下图所示:
审批流程列表1.jpg
第二步:点击“新增审批流程”,进入创建审批流程界面,如下图所示:
审批流程列表2.jpg
默认情况下,每个用户提交订单时都可以选择当前审批流程,如果需要某些用户不能选择当前审批流程,可以点击"高级选项",如下图所示:
审批流程列表3.jpg
所选用户将可以选择当前审批流程,未选用户将可以选择当前审批流程,提交时也看不到当前审批流程。
确认流程信息后点击保存按钮,进入流程信息页面,如下图所示:
审批流程列表4.jpg
第三步:点击“新增审批步骤”按钮,进入创建审批步骤界面,如下图所示:
审批流程列表5.jpg
审批步骤的信息分3个部分,第一个是基本信息,设置审批步骤的基本信息和审批人,每个审批可以设置多个审批人,每个审批人可以为正式审批人和候选审批人,正式审批人可以接收审批通知和审批记录,候选审批人不接收审批通知和审批记录。
审批步骤如果没有指定下一步的审批步骤,将按照自然序列指定下一步的审批步骤,如果指定下一步审批步骤,将可以跳转到指定的下一步审批步骤。审批步骤可以指定是否可以结束整个审批流程,如果没有指定,最后一个审批步骤将可以结束整个审批流程。
审批步骤的第二个部分是字段权限,如下图所示:
审批流程列表6.jpg
审批步骤的第三个部分是高级选项,审批通过时将可以自动更新订单的某个字段,如下图所示:
审批流程列表7.jpg
第四步:重复第三步,依次创建3个审批步骤,分公司销售经理审批、法务确认和总经理审批,如下图所示:
审批流程列表8.jpg
第五步:创建合同订单后,点击“审批”按钮,选择审批流程提交,如下图所示:
审批流程列表9.jpg
第六步:南京分公司的审批流程的负责人登陆系统后收到审批通知,或者在右上角的我的审批中心可以看到未审批和已审批的记录,如下图所示:
审批流程列表10.jpg
第七步:点击未审批的记录,进入合同订单信息的界面,点击审批按钮,如下图所示:
审批流程列表11.jpg
审批窗口中可以快速查看审批流程的详细信息和审批历史。
注意1:合同订单、发货单和进货单审批通过时将自动修改“状态”字段的值为“已审批”,这个是系统默认的,和动态赋值没有关系。
注意2:审批状态目前有5个状态,为待批准、已批准、已拒绝、已撤单和已驳回,数据库中对应的值为0、1、-1、-2和-3,数据库中的值可以作为条件赋值,例如统计报表和视图中,如果有审批状态的条件,对应的值要输入数据库中的值(0、1、-1、-2和-3)。
待批准表示还未审批的记录或待审批的记录;
已批准表示已经批准通过的记录;
已拒绝表示审批被审批人拒绝的记录;
已撤单表示被撤单的记录;
已驳回表示审批人驳回的记录,需要提交人重新修改和再提交审批。
设置审批流程的步骤如下:
第一步:使用管理员账号登陆易客CRM,进入控制面板->审批流程,选择合同订单模块,进入合同订单模块的审判流程列表,如下图所示:
审批流程列表1.jpg
第二步:点击“新增审批流程”,进入创建审批流程界面,如下图所示:
审批流程列表2.jpg
默认情况下,每个用户提交订单时都可以选择当前审批流程,如果需要某些用户不能选择当前审批流程,可以点击"高级选项",如下图所示:
审批流程列表3.jpg
所选用户将可以选择当前审批流程,未选用户将可以选择当前审批流程,提交时也看不到当前审批流程。
确认流程信息后点击保存按钮,进入流程信息页面,如下图所示:
审批流程列表4.jpg
第三步:点击“新增审批步骤”按钮,进入创建审批步骤界面,如下图所示:
审批流程列表5.jpg
审批步骤的信息分3个部分,第一个是基本信息,设置审批步骤的基本信息和审批人,每个审批可以设置多个审批人,每个审批人可以为正式审批人和候选审批人,正式审批人可以接收审批通知和审批记录,候选审批人不接收审批通知和审批记录。
审批步骤如果没有指定下一步的审批步骤,将按照自然序列指定下一步的审批步骤,如果指定下一步审批步骤,将可以跳转到指定的下一步审批步骤。审批步骤可以指定是否可以结束整个审批流程,如果没有指定,最后一个审批步骤将可以结束整个审批流程。
审批步骤的第二个部分是字段权限,如下图所示:
审批流程列表6.jpg
审批步骤的第三个部分是高级选项,审批通过时将可以自动更新订单的某个字段,如下图所示:
审批流程列表7.jpg
第四步:重复第三步,依次创建3个审批步骤,分公司销售经理审批、法务确认和总经理审批,如下图所示:
审批流程列表8.jpg
第五步:创建合同订单后,点击“审批”按钮,选择审批流程提交,如下图所示:
审批流程列表9.jpg
第六步:南京分公司的审批流程的负责人登陆系统后收到审批通知,或者在右上角的我的审批中心可以看到未审批和已审批的记录,如下图所示:
审批流程列表10.jpg
第七步:点击未审批的记录,进入合同订单信息的界面,点击审批按钮,如下图所示:
审批流程列表11.jpg
审批窗口中可以快速查看审批流程的详细信息和审批历史。
注意1:合同订单、发货单和进货单审批通过时将自动修改“状态”字段的值为“已审批”,这个是系统默认的,和动态赋值没有关系。
注意2:审批状态目前有5个状态,为待批准、已批准、已拒绝、已撤单和已驳回,数据库中对应的值为0、1、-1、-2和-3,数据库中的值可以作为条件赋值,例如统计报表和视图中,如果有审批状态的条件,对应的值要输入数据库中的值(0、1、-1、-2和-3)。
待批准表示还未审批的记录或待审批的记录;
已批准表示已经批准通过的记录;
已拒绝表示审批被审批人拒绝的记录;
已撤单表示被撤单的记录;
已驳回表示审批人驳回的记录,需要提交人重新修改和再提交审批。
2013-04-16
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可以了解捷为iMIS-BPM,标准化的项目流程管理!类似地铁图的流程执行图,关键节点的流程控制,关联自定义审批流程
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2019-02-12 · 阿里出品-智能移动办公平台
阿里钉钉
钉钉,阿里巴巴出品,专为全球企业打造的免费智能移动办公平台。智能办公电话,消息已读未读,DING消息任务管理,让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,企业通讯录,让工作更简单。
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审批流程管理可以选择钉钉审批:
自定义审批模板:简单拖拽即可完成审批模板的表单设置,支持按照部门等多种条件配置不同的审批流程
智能业务套件:出勤、假期类业务套件支持关联考勤,一键导出考勤报表,省去手动统计烦恼
一键催办:一键催办,不用苦等,平均每个审批完成只需3分钟
满足各种审批业务场景:海量免费审批模板,支持各类业务套件,轻松满足日常办公场景
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我们单位一直用的是为人科技的审批专家,不知道你是否喜欢。
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1、各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的公司级管理文件,由拟稿部门拟订文件的讨论稿,文件讨论稿应包括:制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关责任等内容,在文件计划发放前一周提交审查部,由审查部统一发放文号。
2、审查部根据文件内容,通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见,并将意见在文件会审之前反馈回审查部。审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改。
3、会审时间原则上定在周末(最后一个工作日),由审查部负责召集、组织相关委员(委员因故不能参加,必须指定授权经办人参加)召开评审会进行会审,对讨论稿进行修改和完善,并形成决定稿,报公司领导批准。
4、文控中心凭公司领导签字的文件发放。
5、各部门自即日起所发放的决定类管理文件,由本部门拟订,审查部统一发放文号,报总经理或授权分管的公司领导直接批准。
6、各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件形式发放,由部门文员统一发放文号。
7、如遇紧急情况,需尽快讨论通过的,审查部应及时组织会审或汇签。
8、经过会审、批准后的文件,将成为公司制度的组成部分。管理文件实行权威管理,保证有效执行。公司的制度应向规范化、明确化、系统化的方向发展。
9、如文件涉及比亚迪及里比公司等子公司的相关部门,审查部视文件内容组织各公司管理者代表和相关部门经理或授权经办人组成文件评审委员会,进行会审。
10、文件评审工作组讨论文件时,如遇到观点、意见无法统一的情况,由工作组汇总各方面意见,统计赞同和不赞同情况,上报公司领导作批示。
11、审查部及各部门文员发放文号时,应避免因文件暂时未通过而
造成文号间断或空缺,必须保证发放文件文号的连续性。
12、管理文件在执行过程当中,如果存在不妥或不恰当之处,任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面形式提交审查部,由审查部汇总,及时组织评审、修改。但在文件未修改之前,各部门必须严格按照原文件执行。
13、各部门文员在工作当中,如发现本部门所发管理文件未按上述管理文件审批程序审批生效,有责任及时予以规范,并重新发放。未按规定程序发放的管理文件,文控中心有权拒绝发放。
2、审查部根据文件内容,通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见,并将意见在文件会审之前反馈回审查部。审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改。
3、会审时间原则上定在周末(最后一个工作日),由审查部负责召集、组织相关委员(委员因故不能参加,必须指定授权经办人参加)召开评审会进行会审,对讨论稿进行修改和完善,并形成决定稿,报公司领导批准。
4、文控中心凭公司领导签字的文件发放。
5、各部门自即日起所发放的决定类管理文件,由本部门拟订,审查部统一发放文号,报总经理或授权分管的公司领导直接批准。
6、各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件形式发放,由部门文员统一发放文号。
7、如遇紧急情况,需尽快讨论通过的,审查部应及时组织会审或汇签。
8、经过会审、批准后的文件,将成为公司制度的组成部分。管理文件实行权威管理,保证有效执行。公司的制度应向规范化、明确化、系统化的方向发展。
9、如文件涉及比亚迪及里比公司等子公司的相关部门,审查部视文件内容组织各公司管理者代表和相关部门经理或授权经办人组成文件评审委员会,进行会审。
10、文件评审工作组讨论文件时,如遇到观点、意见无法统一的情况,由工作组汇总各方面意见,统计赞同和不赞同情况,上报公司领导作批示。
11、审查部及各部门文员发放文号时,应避免因文件暂时未通过而
造成文号间断或空缺,必须保证发放文件文号的连续性。
12、管理文件在执行过程当中,如果存在不妥或不恰当之处,任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面形式提交审查部,由审查部汇总,及时组织评审、修改。但在文件未修改之前,各部门必须严格按照原文件执行。
13、各部门文员在工作当中,如发现本部门所发管理文件未按上述管理文件审批程序审批生效,有责任及时予以规范,并重新发放。未按规定程序发放的管理文件,文控中心有权拒绝发放。
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