EXCEL多级下拉菜单怎么弄? 10
我想制作一个5级下拉菜单,有的下拉菜单中包括数字,逗号,空格等。用名称管理器,INDIRECT函数似乎有问题,请问大侠解决之道!...
我想制作一个5级下拉菜单,有的下拉菜单中包括数字,逗号,空格等。用名称管理器,INDIRECT函数似乎有问题,请问大侠解决之道!
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以二级下拉菜单制作为例,方法如下:
制作数据源表格:比如一级菜单为省份,二级菜单为城市,可以将表格制作为下图这样的表格;
定位有效自定义区域:选中D2:J5区域,按CTRL+G进行定位,定位常量,此步骤是为了不让下拉菜单中出现多余的空白选项;
自定义名称:将各省份的城市定义为本省名称,点击工具栏上的“公式”选项卡,在自定义名称区域点击“按所选内容创建”,选择最左列,确定;
创建一级下拉菜单:选中A2:A11(区域自定),依次点击“数据”选项卡-数据验证(2013版以前叫“数据有效性”),选择序列,在来源下的方框中点击下鼠标或点击方框后的小图标,用鼠标选择D2:D5,确定。
此时,在A2:A11区域即可选择省份;
制作二级下拉菜单(城市):操作与第4步基本相同,选中B2:B11区域后打开数据验证,序列,来源不同了,用公式=indirect(a2) 注意这个A2需要相对引用;
点击确定后,看下B列单元格,点击下拉箭头,只会出现你在A列对应单元格选择的省份城市。
如果需要制作更多级别的下拉菜单,即可采用同样的原理,继续制作数据源,分别将下一级的内容定义名称为上一级的名称即可。
2019-10-31 · 旨在提供办公软件的问答帮助。
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以WPS 2019版本为例:
关于excel表格怎样设置多级下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:
1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;
2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);
(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;
4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。
关于excel表格怎样设置多级下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:
1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;
2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);
(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;
4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。
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方法1打开Excel,比如本例中我们要做的下拉菜单是经验、百科、知道。这个时候我们要先选择需要做下拉菜单的单元格(可以是一个也可以是多个)。选择好单元格后,点击数据---有效性。
这个时候会进入有效性设置选项。在设置选项卡中选择有效性条件为序列,勾选提供下拉箭头,来源输入经验,百科,知道。
在设置来源的时候还可以点击来运设置选择范围,比如:=$G$13:$G$15。当然前提是我们再$G$13:$G$15输入了经验,百科,知道。设置完后点击确定。
这个时候我们可以看到在选定的单元格上有了一个下拉箭头,我们在输入的时候只需要点击一下箭头就可以选择输入进去了,这种情况适合在办公的时候一行或者一列输入的内容大都相似的时候选择。
这个时候会进入有效性设置选项。在设置选项卡中选择有效性条件为序列,勾选提供下拉箭头,来源输入经验,百科,知道。
在设置来源的时候还可以点击来运设置选择范围,比如:=$G$13:$G$15。当然前提是我们再$G$13:$G$15输入了经验,百科,知道。设置完后点击确定。
这个时候我们可以看到在选定的单元格上有了一个下拉箭头,我们在输入的时候只需要点击一下箭头就可以选择输入进去了,这种情况适合在办公的时候一行或者一列输入的内容大都相似的时候选择。
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先自定义名称;
然后使用
数据有效性
功能来实现。对于二级及以上的菜单,在数据有效性中一定要使用
INDIRECT
命令。
然后使用
数据有效性
功能来实现。对于二级及以上的菜单,在数据有效性中一定要使用
INDIRECT
命令。
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