职工王静出差回来报销差旅费,原借支1500元,实报销1650元,差额150用现金补付,怎么做分录
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职工出差前预支差旅费时尚未出差,只是职工借支了一笔钱,待出差回来与单位结算,所以不能记入费用,会计分录为借记“其他应收款——XX职工”,贷记“库存现金”。
会计分录为:
借:管理费用1200(实际报销金额)
贷:其他应收款——刘力宏(原预支金额)
库存现金(补付金额)
注意事项:
出差回来报销时,根据差旅费报销单实际发生的差旅费列入企业的“管理费用”,同时职工结清原借支款,也就是不欠单位的钱了,故因反映“其他应收款”收回。
如果实际发生的差旅费大于原借支款,则出纳应将差额补付出差人,库存现金减少。反之,如实际发生额小于原借支款,则出差人应退回剩余款,出纳收回多借支的金额,并开出现金收据,库存现金增加记借方。
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1.原借支1500元, 借:其他应收款-王静1500元 贷:库存现金或银行存款1500元. 2. 实报销1650元 借:管理费用-差旅费1650元 贷:其他应收款-王静1500元 贷:现金150元
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2013-04-19
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借:管理费用 1650元 贷:现金: 1650元 若原来以记过“ 应收款”。借:管理费用:1650元贷:应收款1500元 贷:现金150元 祝你顺利。
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2013-04-19
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借:其他应收款1500
贷:库存现金1500
借:管理费用 1650
贷:其他应收款1500
库存现金 165
贷:库存现金1500
借:管理费用 1650
贷:其他应收款1500
库存现金 165
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2013-04-19
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借:管理费用1650元 贷:其他应收款1500元 贷:现金150元
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