工地上的资料员具体是做什么的?
工地上的资料员是建筑工地管理中非常重要的一位专业人员,其主要职责是收集、整理、保管建筑工地相关文件和资料,并确保这些文件和资料的完整性和安全性。
一、先说说资料员应该做什么(也就是资料员的岗位职责)
1、负责施工项目工程技术资料的收集、整理、审查、分类、汇总、保管、建档工作。
2、参加工程交工技术资料移交和办理具体交接手续。由此可见,资料员是不用制作资料的,只需要收集、整理。相关文件这么要求,这是理想状态,往往理想很丰满,现实很骨感。
二、再说说资料员实际都干了什么
1、新人进场人情世故。新员工实习期间或者学徒期,端茶倒水打扫办公室会议室,这是基本操作。毕竟作为学徒,不可能自己坐着让师傅或者领导们去干这些。过了学徒期就看心情了
2、质量类资料的制作、整理。也就是常说的分部分项检验批资料,要制作好打印出来,找施工员、质检员签字盖章,再找监理签字盖章。(检验批理应质检员做,很遗憾,很多时候,他们只懂干活。)
3、技术类资料的制作、整理。施工方案、技术交底的编制。这点就看项目的技术水平了,好的项目,这些由项目技术负责人和施工员们做,如果他们不想做或者不会做,很有可能也得资料员做。
4、材料类资料的制作、整理。钢筋、防水卷材等各种材料的质量证明文件收集整理、进场验收资料的制作打印和找施工方监理方签字盖章;作材料进场台账等材料相关资料。。。
5.实验类资料。大公司好项目有专门的实验员进行送检和实验报告的整理,但大部分项目,实验送检等实验员的工作,是由资料员完成的。取样、送检、报告领取整理、报告台账等实验相关工作。
6、各种检查整改通知的回复。比如安监站、质监站、扬尘办、城管等监管部门的各种检查要求提供的资料和整理通知的回复工作,建设单位、监理单位和施工方总分公司的各种检查要求的资料和整改回复工作。
7.竣工备案资料的归档。竣工备案是建设单位的事,但最终交档案管的资料是资料员整理的,也就是组卷、装订等工作
8.、工作中的各种琐事。资料员在工地很可能是项目唯一的文员,很多项目只要跟纸有关的都让资料员做。比如做通讯录、会议记录、合同、情况说明、帮忙打印文件、帮忙打字、帮忙复印...
以上只是简单的写的职责,其实资料员的工作也很繁琐的,而且要细心,比如检验批的资料很多都需要你重复的一遍一遍的写,有时候甚至一天到晚都在写资料。不是你想的和看的那么简单。珍惜每一个资料员吧,我感觉资料员都是折翼的天使哈哈
工地上的资料员是建筑工地管理中非常重要的一位专业人员,其主要职责是收集、整理、保管建筑工地相关文件和资料,并确保这些文件和资料的完整性和安全性。
其主要职责包括:
1. 收集整理建筑工地的各种文件和资料
工地上的资料员需要收集和整理建筑工地的各种文件和资料。例如,在施工前,资料员需要收集施工图纸、设计文件、施工方案等文件资料,并按照规定的格式和标准进行整理和分类。在施工过程中,资料员需要收集质量检查报告、安全检查报告、施工记录等文件资料,并及时整理归档。
2. 负责建筑工地的文件和资料的归档和保管
工地上的资料员需要负责建筑工地的文件和资料的归档和保管工作。例如,资料员将收集到的文件和资料进行分类、整理、编号、归档,并存放在专门的文件柜或档案室中。同时,资料员还需要定期对文件和资料进行审查和清理,确保文件和资料的完整性和安全性。
3. 负责建筑工地的文件和资料的传递和交流
工地上的资料员需要负责建筑工地的文件和资料的传递和交流工作。例如,资料员需要将施工图纸、设计文件、施工方案等文件资料传递给施工方、监理方、设计方等相关部门和机构,以便于他们进行工作。同时,资料员还需要与施工方、监理方、设计方等相关部门和机构进行沟通和协调,确保工程的顺利进行。
4. 负责建筑工地的安全和环保工作
工地上的资料员需要负责建筑工地的安全和环保工作。例如,资料员需要监督施工现场的安全措施和环保措施的执行情况,如检查施工人员是否佩戴安全帽、安全带等安全装备,是否设置环境保护设施等。资料员还需要向施工人员提供安全和环保培训和教育,提高施工人员的安全和环保意识。
5. 负责建筑工地的施工进度和质量控制工作
工地上的资料员需要负责建筑工地的施工进度和质量控制工作。例如,资料员需要监督施工进度和质量,如检查施工进度是否符合计划要求,施工质量是否符合标准要求等。资料员还需要及时发现和处理施工中出现的问题,如施工进度滞后、施工质量不合格等,确保施工进度和质量的稳定和可靠。
6. 负责建筑工地的成本控制和预算管理工作
工地上的资料员需要负责建筑工地的成本控制和预算管理工作。例如,资料员需要收集和整理工程成本和预算数据,如人工费、材料费、机械使用费等,并分析成本和预算变化情况。资料员还需要及时发现和处理成本和预算问题,如成本超支、预算不足等,确保工程的成本控制和预算管理的有效性。
7. 完成领导交办的其他工作
工地上的资料员还需要完成领导交办的其他工作。例如,资料员需要参与工程招投标、编写工程施工文件管理策划等。资料员需要按照领导的要求,完成其他与建筑工地相关的工作。
总结起来,工地上的资料员是建筑工地管理中非常重要的一位专业人员,其工作内容繁多,需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和专业技能,以确保工程的顺利进行和高质量完成。
资料员一般具体负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。接下来我为大家详细阐述资料员的岗位职责。
一、资料员负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
资料员一般要负责工程项目所有的图纸接收清点、登记、发放、归档和管理工作,在收到工程图纸并登记以后,按照规定向有关人员单位签发,由收件方签字确认。资料员负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
资料员还负责收集整理施工过程的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并归档,资料员应负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录,归档等。
二、资料员需配合监理和业主方参加各分部分项工程的验收工作
资料员需要负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。同时资料员需要监督检查施工单位施工资料的编制管理,做到完整、及时与工程进度同步。再者资料员需按时向集团档案室移交,在工程竣工后负责将文件资料,工程资料立卷移交公司。
三、资料员需要负责工程进度计划和统计的管理工作
资料员需要负责对施工部位、产值完成情况的汇总申报,按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。资料员需负责与项目相关的各类合同的档案管理,资料员负责对签订完成的合同进行收编归档。
四、资料员需要负责工程项目的内业管理工作
资料员需要协助项目经理做好对外协调接待工作,协调项目经理对内协调公司部门稳定生产。资料员也要负责工程项目的内业管理工作,及时的汇总各种内业资料,及时的准备销料登记台账。再者,资料员还要负责工程项目的后勤保障工作,做好收发文件和归档工作,完成工程部经理交办的其他任务。
资料员一般需要从业人员具备中专及以上学历,然后具备一年相关档案管理工作经验,再者从业人员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后,方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立的资料员职位。
工地上资料员的工作是对所属的工程项目负有真实、及时、完整地管理及保存所有有效文字资料的责任,同时还需要具备一些简单的电脑入门知识。
下面我来介绍一下资料员的具体日常工作都是哪些内容:
一、基本工作
对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。
二、职责划分
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;按时向公司档案室移交
3、负责向市城建档案馆的档案移交工作
4、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
三、具体职责
开工前资料准备:
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理工程的监理合同
4、施工图审查批准书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审记录
9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案
施工质量验收资料:
1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
另外,工地资料员还需要具备以下基本电脑入门知识的应用:
Offic教程(Word文档和Excel电子表格)
AutoCAD电脑建筑工程制图资料软件操作应用
建筑构造
建筑材料
建筑制图
建筑测量
建筑结构
施工组织与设计
总之,工地资料员的具体工作就是收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。细化工作流程单据等这些内容了。
建筑工地资料员主要职责为:
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情:收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。
收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。
收集各类技术书籍、杂志;细化工作流程单据等。
工地上的资料员需要掌握的技能和能力:
1、简单的图纸会看如建筑、结构图。
2、工地施工资料的流程必须知道。
3、办公软件的使用,资料规程的应用。
4、文件资料及时整理,分类、归档,以便查阅。
5、每项工程验收时应准备的资料。
主要的业务范围:
会议记录;材料报审;施工申请、报告;签证申请;竣工记录等等。业务涵盖所有工地施工项目有关的资料汇总,整理,建档。可以说是初级化的档案管理内容。
具体需要办的事情:
收集、归档整理各开发项目的前期证照,合同等各类资料。 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。 细化工作流程单据。
资料员负责资料文件如:
管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。
施工过程中形成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写,工程预结算书等文本的处理。
现在的建筑工地的资料员一般由高等院校土木工程专业的学生来担任, 建筑工地上的资料员。
要学会重要的基建图纸要在需要的时候以最忆快的速度找出来,就要学会看图纸,认识图纸的类别了。
要学折图纸,归类,最重要的就是得先学会看图纸,很费力的。对cad有一定的了解,认识最基本的图标和画法。
多跟有经验的技术员问问,比自己刻苦死钻要容易学会的多。 同时有许多工作和文件是要你直接向主管的工程师,监理师签字,上级总部和政府部问来调查是向你要资料。
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