Question

我单位用承兑付款给供应商，但是供应商未寄收据到我单位，请问，我能记应收票据减少吗？

Answer 1

没有收据是可以记应收票据减少的，因为不管是支付给客户了还是中途邮寄丢失了，汇票已不在你单位，所以肯定是应收票据减少。
但是，供应商收到或者未收到汇票的处理是不同的，假设，供应商收到汇票并确认无误，那么贵公司应该减少应收票据，并冲减相应的往来账。如果是汇票丢失，那就是要计应收票据减少，并计入公司损失。
所以，为谨慎核算起见，最好等供应商收到汇票并出具收据或者其他确认的文件后，你单位记应收票据减少并冲账。

Answer 2

不用收据也行，你应该给之前先复印承兑票，这样，将复印件入账就行了，，

如果没留下复印件，那么让对方公司给你扫描一份，电子邮件给你