Question

工厂刚成立，资产负债表起初数据如何填制，做内帐的。已有信息如下：

租用场地盖厂房，装修费311364. 租金4年8个月一共149000.宿舍租金30000，车间制造费用4519，办公费用9000，购入低值易耗品3376，购入固定资产187680，支付工资9044，水电费334，广告费214 ，购入原材料542.
希望大家懂的帮忙一下。

Answer 1

小河间
[月神]
如何编制资产负债表（新会计制度）
资产负债表是企业财务报表的重要组成内容，是反映企业一定日期财务状况的静态报表。我国《企业会计准则第30号——财务报表列报》及相应的指南中，给出了资产负债表中流动资产和流动负债项目的判定标准，并将该表的资产部分划分为流动资产与非流动资产两部分；将负债部分划分流动负债和非流动负债两部分。资产负债表的编制依据包括会计报告期末的总账账户余额、有关明细分类账户记录和上年末的资产负债表。资产负债表的编制过程就是通过对账户资料的有关数据进行归类、整理和汇总，加工成报表项目数据的过程。
　　资产负债表各项目的填制方法，包括“年初余额”的填列和“期末余额”的填列。

　　一、“年初余额”栏内的各项数字，应根据上年末资产负债表的“期末余额”栏内所列数字填列

　　如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容与上年不一致，应对上年年末资产负债表各个项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，按调整后的数字填入资产负债表的“年初余额”栏内。

　　二、“期末余额”的填列方法有直接填列法和分析计算填列法两种

　　具体数据可以通过以下几种方式取得：根据总账账户余额直接填列；根据总账账户余额计算填列；根据明细账户余额计算填列；根据总账账户和明细账户余额分析计算填列；根据总账账户余额减去其备抵项目后的净额填列。笔者现根据最新的“资产负债表”规定项目，提出“期末余额”各项目的具体内容和填列方法如下。

　　（一）“货币资金”项目
　　反映企业库存现金、银行基本存款户存款、银行一般存款户存款、外埠存款、银行汇票存款等的合计数。本项目应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”账户的期末余额合计数填列。

　　（二）“交易性金融资产”项目
　　反映企业为交易目的而持有的债券投资、股票投资、基金投资等交易性金融资产的公允价值。本项目应根据“交易性金融资产”账户的期末余额填列。

　　（三）“应收票据”项目
　　反映企业收到的未到期收款而且也未向银行贴现的商业承兑汇票和银行承兑汇票等应收票据余额，减去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“应收票据”账户的期末余额减去“坏账准备”账户中有关应收票据计提的坏账准备余额后的金额填列。

　　（四）“应收账款”项目
　　反映企业因销售商品、提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项，减去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“应收账款”和“预收账款”账户所属各明细账户的期末借方余额合计，减去“坏账准备”账户中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。

　　（五）“预付账款”项目
　　反映企业预收的款项，减去已计提的坏账准备后的净额。本项目根据“预付账款”和“应付账款”账户所属各明细账户的期末借方余额合计，减去“坏账准备”账户中有关预付账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。

　　（六）“应收利息”项目
　　反映企业因持有交易性金融资产、持有至到期投资和可供出售金融资产等应收取的利息。本项目应根据“应收利息”账户的期末余额填列。

　　（七）“应收股利”项目
　　反映企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润。本项目根据“应收股利”账户期末余额填列。

　　（八）“其他应收款”项目
　　反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项，减去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“其他应收款”账户的期末余额，减去“坏账准备”账户中有关其他应收款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。

　　（九）“存货”项目
　　反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的可变现净值，包括各种原材料、商品、在产品、半成品、发出商品、包装物、低值易耗品和委托代销商品等。本项目应根据“在途物资（材料采购）”、“原材料”、“库存商品”、“周转材料”、“委托加工物资”、“生产成本”和“劳务成本”等账户的期末余额合计，减去“存货跌价准备”账户期末余额后的金额填列。材料采用计划成本核算以及库存商品采用计划成本或售价核算的小企业，应按加或减材料成本差异、减商品进销差价后的金额填列。

（十）“一年内到期的非流动资产”项目
　　反映企业非流动资产项目中在一年内到期的金额，包括一年内到期的持有至到期投资、长期待摊费用和一年内可收回的长期应收款。本项目应根据上述账户分析计算后填列。

　　（十一）“其他流动资产”项目
　　反映企业除以上流动资产项目外的其他流动资产，本项目应根据有关账户的期末余额填列。

　　（十二）“可供出售金融资产”项目
　　反映企业持有的可供出售金融资产的公允价值。本项目根据“可供出售金融资产”账户期末余额填列。

　　（十三）“持有至到期投资”项目
　　反映企业持有至到期投资的摊余价值。本项目根据“持有至到期投资”账户期末余额减去一年内到期的投资部分和“持有至到期投资减值准备”账户期末余额后填列。

　　（十四）“长期应收款”项目
　　反映企业长期应收款净额。本项目根据“长期应收款”期末余额，减去一年内到期的部分、“未确认融资收益”账户期末余额、“坏账准备”账户中按长期应收款计提的坏账损失后的金额填列。

　　（十五）“长期股权投资”项目
　　反映企业不准备在1年内（含1年）变现的各种股权性质投资的账面余额，减去减值准备后的净额。本项目应根据“长期股权投资”账户的期末余额减去“长期股权投资减值准备”账户期末余额后填列。

　　（十六）“固定资产”项目
　　反映企业固定资产的净值。本项目根据“固定资产”账户期末余额，减去“累计折旧”和“固定资产减值准备”账户期末余额后填列。

　　（十七）“在建工程”项目
　　反映企业尚未达到预定可使用状态的在建工程价值。本项目根据“在建工程”账户期末余额，减去“在建工程减值准备”账户期末余额后填列。

　　（十八）“工程物资”项目
　　反映企业为在建工程准备的各种物资的价值。本项目根据“工程物资”账户期末余额，减去“工程物资减值准备”账户期末余额后填列。

　　（十九）“固定资产清理”项目
　　反映企业因出售、毁损、报废等原因转入清理但尚未清理完毕的固定资产的账面价值，以及固定资产清理过程中所发生的清理费用和变价收入等各项金额的差额。本项目应根据“固定资产清理”账户的期末借方余额填列；如“固定资产清理”账户期末为贷方余额，以“－”号填列。

　　（二十）“无形资产”项目
　　反映企业持有的各项无形资产的净值。本项目应根据“无形资产”账户期末余额，减去“累计摊销”和“无形资产减值准备”账户的期末余额填列。

　　（二十一）“开发支出”项目
　　反映企业开发无形资产过程中发生的、尚未形成无形资产成本的支出。本项目根据“开发支出”账户的期末余额填列。

　　（二十二）“长期待摊费用”项目
　　反映小企业尚未摊销的摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用。本项目应根据“长期待摊费用”账户的期末余额减去将于1年内（含1年）摊销的数额后的金额填列。

　　（二十三）“商誉”项目
　　反映企业商誉的价值。本项目根据“商誉”账户期末余额填列。

　　（二十四）“递延所得税资产”项目
　　反映企业应可抵扣暂时性差异形成的递延所得税资产。本项目根据“递延所得税资产”账户期末余额填列。

　　（二十五）“其他长期资产”项目
　　反映企业除以上资产以外的其他长期资产。本项目应根据有关账户的期末余额填列。

　　（二十六）“短期借款”项目
　　反映企业借入尚未归还的1年期以下（含1年）的借款。本项目应根据“短期借款”账户的期末余额填列。

　　（二十七）“交易性金融负债”项目
　　反映企业发行短期债券等所形成的交易性金融负债公允价值。本项目根据“交易性金融负债”账户期末余额填列。

　　（二十八）“应付票据”项目
　　反映企业为了抵付货款等而开出并承兑的、尚未到期付款的应付票据，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。本项目应根据“应付票据”账户的期末余额填列。

　　（二十九）“应付账款”项目
　　反映企业购买原材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。本项目应根据“应付账款”和“预付账款”账户所属各明细账户的期末贷方余额合计填列。

（三十）“预收账款”项目
　　反映企业按合同规定预收的款项。本项目根据“预收账款”和“应收账款”账户所属各明细账户的期末贷方余额合计填列。

　　（三十一）“应付职工薪酬”项目
　　反映企业应付未付的工资和社会保险费等职工薪酬。本项目应根据“应付职工薪酬”账户的期末贷方余额填列，如“应付职工薪酬”账户期末为借方余额，以“－”号填列。

　　（三十二）“应交税费”项目
　　反映企业期末未交、多交或未抵扣的各种税金。本项目应根据“应交税费”账户的期末贷方余额填列；如“应交税费”账户期末为借方余额，以“－”号填列。

　　（三十三）“应付利息”项目
　　反映企业应付未付

的各种利息。本项目根据“应付利息”账户期末余额填列。

　　（三十四）“应付股利”项目
　　反映企业尚未支付的现金股利或利润。本项目应根据“应付股利”账户的期末余额填列。

　　（三十五）“其他应付款”项目
　　反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项。本项目应根据“其他应付款”账户的期末余额填列。

　　（三十六）“一年内到期的非流动负债”项目
　　反映企业各种非流动负债在一年之内到期的金额，包括一年内到期的长期借款、长期应付款和应付债券。本项目应根据上述账户分析计算后填列。

　　（三十七）“其他流动负债”项目
　　反映企业除以上流动负债以外的其他流动负债。本项目应根据有关账户的期末余额填列。

　　（三十八）“长期借款”项目
　　反映企业借入尚未归还的1年期以上（不含1年）的各期借款。本项目应根据“长期借款”账户的期末余额减去一年内到期部分的金额填列。

　　（三十九）“应付债券”项目
　　反映企业尚未偿还的长期债券摊余价值。本项目根据“应付债券”账户期末余额减去一年内到期部分的金额填列。

　　（四十）“长期应付款”项目
　　反映企业除长期借款、应付债券以外的各种长期应付款。本项目应根据“长期应付款”账户的期末余额，减去“未确认融资费用”账户期末余额和一年内到期部分的长期应付款后填列。

　　（四十一）“预计负债”项目
　　反映企业计提的各种预计负债。本项目根据“预计负债”账户期末余额填列。

　　（四十二）“递延所得税负债”项目
　　反映企业根据应纳税暂时性差异确认的递延所得税负债。本项目根据“递延所得税负债”账户期末余额填列。

　　（四十三）“其他长期负债”项目
　　反映企业除以上长期负债项目以外的其他长期负债。本项目应根据有关账户的期末余额填列。

　　（四十四）“股本”项目
　　反映企业各投资者实际投入的资本总额。本项目应根据“股本（实收资本）”账户的期末余额填列。

　　（四十五）“资本公积”项目
　　反映企业资本公积的期末余额。本项目应根据“资本公积”账户的期末余额填列，其中“库存股”按“库存股”账户余额填列。

　　（四十六）“盈余公积”项目
　　反映企业盈余公积的期末余额。本项目应根据“盈余公积”账户的期末余额填列。

　　（四十七）“未分配利润”项目
　　反映企业尚未分配的利润。本项目应根据“本年利润”账户和“利润分配”账户的期末余额计算填列，如为未弥补的亏损，在本项目内以“－”号填列。

可以看出，与原来的资产负债表编制有一点的差异，所以，在工作中，要多加学习，更新知识。

追问

可以直接告诉我哪几个科目填哪些数字吗。

追答

应该根据与总账和资产负债表核对无误的明细账余额来填。

如果直接根据资产负债表填，那么没有明细科目数据，到时候科目余额并不会准确。如果采用项目核算方式（存货、应收、应付等通常采用项目核算方式），还应根据各项目的期初余额来填。
所以初始化是个比较繁琐的过程，如果你手工账或以前账目比较清晰，那么就好办。如果以前不够清晰，就比较麻烦。
当然，如果嫌麻烦且时间有限，也有采用以前年度扎断不管，只从现在起分明细科目和明细项目的办法。但是这种办法虽然初始化很快，以后每次查询余额时都要再加上期初数据，更麻烦。

Answer 2

刚成立的企业，资产负债表的期初数是不需要填列的，根据账务处理只填列期末数就可以

追问

那么根据我这些数据应该怎么填制资产负债表的期末数？？

追答

你的资料不全，需要先做凭证，然后记账，做总帐，根据总账编制报表。

追问

我的凭证已经做起来了，但是根据凭证登记的资产负债表没办法平。

追答

需要结转利润的。
借：本年利润
贷：成本、费用等

借：收入
贷：本年利润

另外还需要把实收资本等科目做账。

追问

剩下管理费用跟营业费用的数据多出，导致不平，我该在补个什么分录吗。

追答

借：本年利润
贷：管理费用、营业费用

Answer 3

这些费用中计算到长期待摊费用——开办费： 装修、车间厂房建设、装修、房屋土地租赁、宿舍租金、办公、低值易耗、固定资产。

算到管理费用、制造费用、销售费用 的有：工资、水电费、广告费。（工资、水电费看看制造车间、管理部门、销售部门分别用了多少钱，按这个金额填进去就行了，广告费要看管理部门、销售部门各用了多少，按这个金额分别算进去就行）

内帐：是建立在无合法正式发票，不能计入纳税申报的金额。工厂的话会很不利自己以后的经营发展，毕竟无合法的正式发票，意味着你的进项税根本不能抵扣销项税，那么你的应交税费就会很高，并且税务局也不会放任你的工厂不管，会盯着你很紧的，毕竟你有钱开工厂，就一定是有生意经营的，不然建厂岂不是人人都能的事儿了。

建议做工厂等大型规模的朋友们，不要乱搞内帐，多积极正确的合理避税，多走合法途径，这样才是彻底免除自己的无穷后患。要知道，万一东窗事发，让补缴税款、罚款的话，就是原来偷税漏税的5-10倍处罚了。

Answer 4

您所讲的只是全套账务的一部分
资产负债表还有主要的所有者权益无法填
实收资本是多少？就是股东（老板）的投资，银行存款和现金一点没有法，工厂刚成立有没有生产，第一笔收入确认的时间，是一般纳税人还是小规模，等等
只有如上列举的这些，表是不会平的。希望补充一下才好帮你。

追问

没有实收资本的，都是购买耗用多少就找老板报销的，工厂4月份成立并且开始生产的。之前的收入已经不明了了。
请问有办法帮我吗

追答

没列实收资本不等于没有
企业肯定有营业执照吧那上面肯定有注册资金
这就是实收资本，如果资本金迟迟不到位，工商局是不干的
说句难听的话，你真的不是干会计的，好好把数据统计全再说吧

Answer 5

我提供一点意见给你吧：
1、资料不全，应找会计补回你需要的数据，如：实收资本、固定资产、现金、银行存款。
2、看你已经是个有经验的会计，有些资料你不要在这里写出来啦，根据上面第一个方法做就能完工。

仅供参考，祝你好运！

追问

谢谢

追答

好，已经完工。