Question

什么是生命的延续？

Answer 1

时间的一个显著特点，就是不能挽回、不可逆转，也不可能贮存。它是一种永远不会再生的、与众不同的资源。所以拿破仑·希尔这样说：“一切节约归根到底都是时间的节约。”

时间相对于每一个人、每一件事情都是毫不留情的，是霸道的。时间可以被肆无忌惮地消耗掉，当然也一定可以被很好地利用起来。很好地运用时间，就是一个效率的问题。换句话说，在单位时间里对时间的利用价值就是效率。有限的时间一点一滴地累积成人的生命。假设以80岁的年纪来计划一个人的一生的话，那么大概就有70万个小时。在这之中人们可以精力充沛地进行工作的时间仅仅有40年，大概相当于15000个工作日，36万个小时，减去吃饭睡觉的时间，大约还可以有20万个小时的工作时间。我们在这些有限的时间里最大限度地发挥作用就能体现生命的有效价值。最大限度地增加这段时间里的工作效率就相当于延长了你的寿命。很明显，“效率就是生命”，这是不容置疑的。

美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都可以做到非常合理地利用时间，让时间的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验，可以从以下几个方面驾驭时间，提高工作效率：

一是要善于集中时间。千万不要平均分配时间。应该把你的有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了，开始就要问问：“这件事情值不值得去做？”千万不能碰到什么事都做，更不可以因为反正我没闲着，没有偷懒，就心安理得。

二是要善于把握时间。每一个机会都是引起事情转折的关键时刻。有效地抓住时机可以牵一发而动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。

如果没有抓住时机，常常会使已经到手的结果付诸东流，导致“一着不慎，全局皆输”的严重后果。因此，取得成功的人必须要擅长审时度势，捕捉时机，把握“关节”，做到恰到“火候”，赢得机会。

三是要善于协调两类时间。对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们叫作“自由时间”；另外一种是属于对他人他事的反应的时间，不由自己支配，叫作“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时间”，完完全全处于被动、应付状态，不会自己支配时间，就不是一名有效的领导者。

可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，都想变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间，这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

四是要善于利用零散时间。时间不可能集中，常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零散时间用来去做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。

五是善于运用会议时间。我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。很好地运用会议的时间，就可以使工作效率提高，节约大家的时间；运用得不好，则会降低工作效率，浪费大家的时间。