Question

电子签约管理办法

Answer 1

以我们的电子签约平台为例，先看一下签约的流程：

让我们详细了解一下具体的功能：

电子签约系统功能一：实名认证

实名认证是电子签约系统中最为核心的重要环节，通过实名认证技术可确保电子签约使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。

我们电子签约系统严格遵照《电子签名法》相关规定，联合数字认证中心，提供身份证验证、银行卡认证、刷脸认证、手机认证等多种认证方式，确保签名主体的真实性和有效性。

电子签约系统功能二：电子签约管理

电子签约管理功能包括电子签约的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

我们电子签约系统除以上基础功能外，还支持签章权限分级管理、单次使用管理、签章使用者身份验证等功能，为企业提供便捷、安全、可靠的电子签约管理服务。并且我们电子签约系统采用可靠的电子签名技术，能够确保用户制作的电子签约的法律效力，使得签署的电子合同安全合规、不可篡改。

电子签约系统功能三：文档在线编辑

电子签约系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

我们电子签约系统可为用户提供529种合同模板，涉及各行各业、各种用途，用户可使用模板快速生成企业专属的合同模板，大大节省了合同起草的时间，提高了工作效率。

电子签约系统功能四：电子合同签署

电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签约进行签署，一份电子合同就签署完成了。

我们电子签约系统支持PC端、APP端、微信端等多终端签署，用户可随时随地在线签署电子合同，出差途中、下班路上，甚至睡觉前，都可以通过互联网一键签署电子合同，有效提高企业合同签署效率。同时我们电子签约系统还可提示用户有“待签署”合同，方便用户随时了解合同签署的状态，不错过、不遗漏任何一份合同的签署。

电子签约系统功能五：合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。

电子合同签署完成后，我们电子签约系统会将电子合同上传到云端进行存储，确保电子合同不被篡改，确保电子合同的真实性、完成性及有效性。同时用户还可随时随地对合同进行分类、查找、查阅及下载，方便企业高效管理电子合同。

电子签约系统功能六：法律服务

一般情况下，第三方电子签约系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。

我们电子签约系统可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等相关法律服务，帮助用户高效解决电子合同法律纠纷问题，降低维权成本，保障企业的合法权益。

以上就是电子签约系统的主要功能，企业采用电子签约系统不仅能够提升合同签署、流转效率，同时也能节省大量的时间、人力及管理成本，满足企业移动办公环境下对数据安全的高要求。