何谓"时间管理"?时间管理对于职场人意义何在

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gshjyellow
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2016-07-23 · 繁杂信息太多,你要学会辨别
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时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

每一个职场人都应该了解到时间管理对自己的重要性,有一个良好的时间管理概念不仅能够使工作更有效率,也是一种合理的生活规划。养成合理规划时间的习惯,可谓是踏上人生成功的关键之一。当一个人有了规划时间的概念之后,就可能会尽早的完成自己的终极目标。今天乔布 简历 小编就与大家谈一谈时间管理对于职场人的重要意义~
规划时间可以使人们面对工作的大爆炸,在繁忙的工作中游刃有余,同时在超过以往任何时代的工作压力下昂然前行。
因此,如何在职场有效的管理和利用自己的时间就是一个最重要的事情,职场上出现的很多的“穷忙族”、“迟到”等现象,都是职场人不注意去管理自己的时间导致的。所以当你在职场的时候,对于时间的 把握一定要有一个度,就像是在对自己的职场进行规划一样。下面小编就给大家分享几个在职场中进行时间的管理的方法,希望大家根据自己的实际情况进行调整, 使自己的职场时间得到很好的利用。
1、对每一天进行规划。
在职场中的每一天对你来说都是很重要的,首先是自己每一天的工作都要好好的进行规划,详 细到你的每一分钟,这样你不仅能够知道自己在什么时候该做什么,也能知道自己每一天都在忙什么,得到了什么样的收获。规划是掌握时间的第一步,对于每一个职场人来说,放下自己的手中的工作先好好的规划一下时间,对于自己的工作效率的提高是有非常大的作用的。
2、不要让时间控制我们。
对于突如其来的状况,你不能马上就放弃了自己的计划,这样对于时间的掌握是很不好的。突发的事情肯定会发生,甚至有可能每一天都会发生,所以当你在遇到这样的情况的时候,就应该好好的进行自己的规划的调整。这里的调整不能脱离你的规划,因为过多的调整对于自己今后的规划会有很大的影响。实际上,在你做时间的规划的时候,就应该预留出这样的突发情况的处理办法。由于每个人的情况都不一样,所以在你遇到的时候再根据实际情况进行处理吧。
时间是我们失去了就再也赚不回来的东西,它代表着我们生命的流逝。比起金钱,我们在职场更应该重视的就是自己的时间了。所以小伙伴们不要再放纵自己的拖延症了,规划规划自己的时间,赶紧行动起来吧!

一下仅供参考:
1.开始。“没错,就是这个单词。我们要做的第一件事情就是开始。“Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman说到(该公司位于纽约州的Ossining)。如果你要写点什么文章,那么请先安心坐下,然后至少写出第一个段落。只要这个事项能够顺利的启动,那后面的事情都是水到渠成的。
2.设定明确的目标。要建立一份工作事项清单,最好是结合日程计划,而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必须做的。
3.对工作的情况作详细记录。“这有助于分析你的时间使用情况,从工作日志中你可以看出哪项工作占用了更多的时间,哪项工作消耗时间最少,你是否达成了工作目标,以及怎样做才能让效率更高。“Pam O`shea建议说 (Pam是Performance Insights公司总裁,同时也是美国管理协会时间管理论坛的成员)。
4.批量处理电子邮件和来电。你是否像大多数人一样,每天都在随机处理来电和电子邮件信息呢?如果你总想在第一时间处理这些事务,那么你的工作时间将变得支离破碎,很难高效率的做好事情。O`shea给我们的建议是:“要把电子邮件和来电的检查和回复工作集中在某个时间段一并处理。”为了管理好这些沟通事务,“请用好为你提供的电话工具和电子邮件系统。”
5.化繁为简。“将复杂的工作划分成小的简单的单元进行处理。”Tytel博士解释说,“不能因为事情的复杂而拖沓,因为复杂的工作不可能一下就搞定。”
Kaufman用打扫房间的事件做了一个比喻。你也许没有足够的时间打扫整个房间,但是你可以根据自己的可用时间有选择的做一部分清扫。她说:“如果你有20分钟,你可以清理一个抽屉或一个柜子。如果有40分钟,你可以整理衣橱或壁橱。如果有一小时,也许你可以收拾整个房间了。”
6.把工作按照优先程度进行排序。Tytel博士说:“我们要理解紧迫程度和重要性之间的差异。”你也许应该将一天内必须做的事情、应该做的事情、以及想要做的事情统统列出来,然后按照紧迫性和重要性进行排序。
7.留出一部分时间什么都不要做。如果你习惯于将一天的日程排得满满的,那么在做事情之前你可能没有时间思考和准备,而这个过程可能是非常有价值的,Kaufman这样建议道。如果你从始至终都是严格的按照日程时间表做每件工作,那么给自己留20分钟时间放松、反思、提前做个准备计划也许是很有用的。Tytel博士补充道:“处理工作或者做项目要有时间规划,而且要严格遵循这些规划。”
8.工作不要超负荷。“现在的人都是疲劳过度,尤其是美国人。” Kaufman说道。Tytel同意Kaufman的观点,她建议,如果你感到自己的状态下降到正常水平的一半,那么你应该先好好休息。她说:“安排好放松和恢复的时间,如果我们连自己都照顾不好,那我们可能也没有能力做好其他的任何事情。”
9.知道什么时候应该说“不”。Tytel博士说,许多人害怕让他们的主管知道自己有多忙,但很重要的是如果你忙不过来,你要为自己辩解。
10.知道什么时候你需要“时间管理”方面的帮助以及在哪里能获得这些帮助。“我们在图书馆和书店里能找到相关的书籍。“O`Shea指出。读其中的任何一本,书能帮助你总结评价自己的时间管理能力,进而发现哪些方面有提高的空间。Kaufman说,如果你发现自己有时间管理问题,并且不擅长与此,通常情况下,说明你是一个右脑相对发达的人,那么你得承认你没有管理时间计划的天赋技能,对你来说外部的帮助可能是必要的。你可以考虑学习相关课程或者通过参加其他一些技能提高培训,把时间管理当作一个技能去学习,并且时不时的重温这些信息。[3]
君喆资管
2021-07-12 · TA获得超过130个赞
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1、时间管理产生幸福感。

有学者做过关于时间价值的试验,结果发现,当你有事情做的时候,时间会过得特别快;如果你没有事情做,就会连一分钟都觉得漫长。换句话说,没事做或者没什么事该做或想做的人,就不太需要去思考时间的价值。因为这些人有的是时间,再怎么懂得善用时间,也不过是增加更多“感觉很长的无意义时间”罢了。相反,那些有很多事想做、时间总是不够用的人,个个却都恨不得把一秒钟掰成两秒用,急切渴望能增加延长时间。因为这些人一直处在“时间一眨眼就过去了”的状态。

 

2、时间管理让生命更有质量。

可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是必须要忙个不停。事实上,在短时间内做很多事确实是时间管理的手法之一,但却并非时间管理的全部。适当利用时间,增加悠闲时光,更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后,虽然可以再收纳更多的东西,但不见得非要塞满不可。就算只放了七分满,只要能让抽屉里的东西好找好拿,就能给你带来舒适和便利,对工作的帮助就更不用说了。更何况,对剩余时间的管理还攸关着你的幸福呢。


3、记住!时间是一次性消耗品。

无论你是世界首富,还是普通上班族,你们所拥有的时间长度都一样,并不会因为身份不同而有所差别。如果你是一个有钱人,当然可以在剩余时间继续花大钱;但如果是继承祖辈的财产而成为富翁,确实可以不用辛苦工作就拥有万贯家财,但是,无论如何也不能继承祖辈的时间。

 

不过,即便你无法拥有万贯家财,却可以让时间变得有意义。而且,比起拥有财富,将时间进行有意义地利用,往往更容易带给人幸福感。

 

4、时间管理,我有我方法!

越年轻的人所剩余的时间越长,年纪大的人所剩余的时间就越少。但是,到底哪一边更有利,却并不是以剩余时间的多少来判断的。如何妥善利用剩余时间才是关键。年长的人或许可以凭借自己所积累的知识与经验,有效管理时间;而年轻人也可以从现在开始积累知识和经验。

 

5、提高生产力。

这显然是好好利用时间的较大好处。不是因为你生活的重点是工作,而是因为你的生活就是要有所作为。改变生活的方法就是提高生产力。

 

富有成效意味着你的生活将为他人增加价值。这意味着你将会做对他人产生积极影响的事情。在这种积极影响中,许多人会受到影响去做类似的事情。为所有人创造更美好的生活。

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