Question

如何管理业务员出差费用

我们公司是业务员出差报销车票住宿费。每天补助100元。但是发现有个别业务员靠这个上面的漏洞赚取出差费。1个月出去三五天，回来都敢报1个月。我大学才毕业没多久。业务员有的也比我大几十岁的。该如何定制度，如何管理。谁能帮下我谢谢！

Answer 1

这是我为公司制定的业务员管理办法你可以参考下，希望能对你有帮助 销售人员暂行管理办法 为规范销售人员的日常行为，增强联动机制，提高团队作战能力，创建高效、协作的团队，特制定本管理办法。 第一条 工作时间：9：00 ~17：30 一周工作5天 第二条 报到时间：早上8：50； 下午：17：00 第三条 工作会议：工作会议无特殊情况必须参加，如因特殊情况确实无法参加须提前告知部门主管，并经部门主管/经理批准或同意，如不经部门主管/经理同意，擅自不参加会议者，将按公司相关规定进行处罚；部门例会：每周三上午9：00~10：00；公司例会：每周六上午9：00~10：00； 第四条 认真、如实地填写工作日志、工作周志、周工作计划、月工作计划等 ，并按规定的时间及时上交； 第五条 严格按照公司所规定的价格、模式、区域进行销售，不得擅自做主；遵守职业道德，对工作中出现的恶性竞争、跨区域销售、虚假承诺等行为将按公司相关规定进行处罚； 第六条 工作中对于客户提出的要求必须先请示汇报，不能自作主张；未经公司 同意而擅自做主所造成的一切不良后果将由个人承担，并按公司相关规定进行处罚； 第七条 严格遵守公司的各项管理制度，工作中树立全局观念，增强联动意识，积极主动地做好各种协助、配合性工作； 第八条 努力钻研业务知识，提高业务水平，力争成为公司的业务高手、产品专家； 第九条 在拜访客户时应保持良好的精神面貌，做到有礼有节，充分体现公司形象； 第十条 团结同志，尊重领导，保质保量地完成领导安排的各项工作，并做好新员工 的传、帮、带工作； 本办法从 ….年…. 月…… 日起执行，望各位业务员协从并遵守。 ……………….. 有限公司 年 月 日

Answer 2

1、你的业务范围是什么2、管理制度是否该你制定3、你管不了，你还有上级4、制定相关的制度，必须由几个部门一起来制定，并通过办公会通过方可执行

Answer 3

其实，对于到经常性有业务的地区出差，车次、住宿、交通、天数等基本上费用都是死的，透明性很大，一般来讲出入不大。费用包死比较合适，特殊情况事先请示，事后打报告特报就是了。你如果是业务主管，直接领导业务员那就有必要身先士卒，自己多跑几个地方，了解实际情况，掌握第一手资料。如果你只是财务人员无法对业务员行为掌控，那你就只能加强统计核算工作为总经理提供成本、费用的信息由决策曾考虑具体的实施方法。

Answer 4

1、因工作需要离开常驻地到其他地方出差，则必须填写《出差审批单》，并经部门经理、总监批准；到其他国家出差需要审批至总经理。
2、员工在办理出差借款时，必须提交已经审批完的《出差审批单》给财务部，方能办理借款。
3、员工在出差返回后，必须填写相应的《出差情况反馈表》，经原出差审批领导审批，报销时，需将《出差情况反馈表》作为附件审批。
4、部门经理或总经理，有权利根据出差期间员工表现对该员工在本次出差期间的补助上浮或者下浮，浮动比例不超过20%。
5、 出差借款 ：员工出差实行先借款、后报销的结算程序，借款金额计算标准如下: 预计出差天数*（出差补助+交通补助+住宿标准）+预计长途交通费用。
6、根据出差目的地的实际情况和代办事件的难易程度，经部门经理或总经理批准，借款金额可在以上标准的基础上上浮一定比例，但最高不超过50%，并将该情况在《出差审批单》的备注栏中说明，出差人员凭《出差审批单》到财务部办理借款。
7、员工出差返回后应及时报销差旅费，报销差旅费时，先以该笔差旅费冲销其对应的出差借款，实行多退少补。