Question

质量手册修订怎么编号

我公司建立质量体系时只设立了技术部（技术品质），现在技术部品质单独分开设立了，现在要对手册和程序文件作修订，但手册修改的地方不多主要是修了组织构架图，程序文件改的较多，因为品质部分出来了那相应的职责要划分，请问手册版本号要升级吗？如：原版A/0，现在升级为B/0还是只升级次数就可以？

Answer 1

看公司的情况，如果组织机构相对稳定，这次属于变动大的，
则可以升级版本，A 升为B 。

有的公司组织机构年年变，

类似修改一般升级次数就可以了。

还有公司是这样定义的，
A B C 等属于每年修改所变动的，而每年会有多次修改，则后面数字 0,1,2,3,来区别。

这个没有什么关系，修改标识的解释权归你公司。只要自圆其说就行。

所以你公司根据前面的修改情况，确定。
看了是不太变化的那种。

Answer 2

文件编号方法：
①组织代号，一般用缩写的拼音字母表示。
②文件类别号，按标准要求分五类：
质量方针与质量目标——qo；
质量手册——qm；
程序文件——qp；
作业指导书——wi（指管理性文件，技术性文件另定）；
质量记录——fm。
③主管责任部门代号，可按责任部门缩写的拼音字母或英文字母表示，其作用是为了方便文件中职责的归口管理，如：
办公室——o，质管部门——q，技术部门——t，生产部门——p，销售部门——s，设备部门——e，人力资源部门——h，财务部门——f。
中小型企业因人员较少，部门较为简单，这一代号可以视情形予以省略。
④过程要点及数量序号，可按标准的第4至第8章的23个过程要点表述，序号为23个过程要点的文件数，这样可以把文件和过程要点相联系，明确适用范围，方便管理。
例如：假设组织名称代号为××，则质量手册编号为××-qm-01，内部审核程序文件为××-qp-01，基中内部审核计划记录表格为××-qr-01。